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Access如何导入外部数据/如何将Excel导入Access

时间:2022-05-15 16:04:46 编辑:小松鼠 浏览:86

有很多朋友想了解这款access的软件相关教程,下面神奇下载软件教程频道小编给众人奉上Access如何导入外部数据/如何将Excel导入Access文章,希望能带给大家一些帮助,继续往下看吧!

在使用Access的过程中,经常需要把外部数据,比如记事本文本数据、Excel表格数据导入到数据库中。下面小编就分别以这2种格式的导入过程为例进行介绍。

工具/原料

AccessExcel记事本

导入准备

准备一个Excel表格文件,表格中输入一些测试数据。

准备一个txt记事本文件,同样在文本中输入一些测试数据。

打开Access数据库(可以关闭默认打开的数据表,将新导入的数据填入新表)。

导入Excel表格数据

在Access工具栏中选择【外部数据】,在这里可以将外部的Access、Excel、文本文件、XML文件等外部数据导入到数据库中。首先我们选择【Excel】。

软件会弹出【获取外部数据】的操作向导,点击【浏览】按钮找到需要导入的数据文件。

预览导入的数据,确认是否【第一行包含列标题】。

因为我们的Excel表格中没有列标题,都是需要导入的数据,需要去掉这个勾选。

选择【字段选项】,可以重新设置每个字段的名称、数据类型等内容。

选择主键,可以让Access自动添加主键,也可以自己选择一列作为主键或者选择不要主键。

最后输入要导入的新表的名称,点击【完成】。

可以看到已经将Excel表格的数据成功导入到Access的一个新表中。

END

导入txt文本数据

再来测试导入txt文本数据,同样在工具栏【外部数据】中点击【文本文件】。

选择要导入的文本文件作为数据源。

与导入Excel不同的是需要选择分隔符,因为我们的文本文件中的数据一般都是使用分隔符进行分隔的,这里选择【带分隔符】。

选择具体的字符分隔符,我们选择【逗号】,选择完成后,可以在预览框中看到分隔以后的数据列表。

其它步骤和之前的过程雷同,全部执行完成后,可以看到成功导入的数据。

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