创奇文件档案管理 官方版 v13.0

软件介绍

创奇文件档案管理软件可以帮助企业管理文件，企业工作的文件或者是知识文件可以添加到软件保存，企业的办公文档、合同、电子文件、数据文件、报表文件、公文、电子单据都可以添加到这款软件管理，您可以在软件创建工作部门，方便以后按照部门上传文件管理，可以对文件增加分类，以后就可以按照分类查询文件，软件管理功能还是很多的，您可以设置文件提醒，可以附加附加，可以在软件管理书籍借阅的人员，可以统计文件数量，可以将文件打印，可以对表格字段内容批量修改，批量修改范围是主界面表格内所有显示的记录！

创奇文件档案管理软件功能

1、创奇文件档案管理软件可以按照不同的部门管理资源

2、在软件就可以建立多个部门，建立多种文件类型

3、支持公司管理，可以在软件设置多个公司

4、支持文件添加，在软件显示详细的文件属编辑

5、属内容包括分类、文件类别、保管期限、档号、责任者、文件期

6、也可以输入页数、份数、公文种类、紧急程度、备注、收发编号、借阅状态

7、当有人员借阅的时候就在软件登记，输入借阅人或者部门

8、支持归还功能，在软件确认书籍是否已经归还

9、支持汇总统计功能，在软件查看各种类型文件统计结果

10、支持数据导入功能，可以通过Excel将数据导入软件

11、支持附件添加功能，直接在对应的文件添加附件

创奇文件档案管理软件特色

1、系统提供方便功能强大的查询功能，可以用户自己设计查询条件。

2、系统提供上传附件的功能，可把制作好的PDF、WORD、JPG图片等文件上传进来了，实现在电脑上查看就能查看原文件内容，也可以直接连接扫描仪扫描上传原文件附件。

3、系统能方便快速录入文件，录入完全键盘控制，并支持定义简单的值替代录入和对下一条记录文件字段值进行递增、重复、空值的处理。

4、系统表格支持MS EXCEL或WPS EXCEL文件导入、导出。

5、系统提供简单有效数据备份和恢复功能，使您无后顾之忧。

6、系统可以设置字体大小、界面背景及表格的位置、宽度、高度、颜色。

创奇文件档案管理安装方法

1、打开cqwjdaglrj13.0.exe直接安装软件

2、软件打分安装地址D:创奇文件档案管理系统V13.0

3、提示软件的安装进度条，等待主程序安装结束

4、创奇文件档案管理软件安装结束，立即启动软件

创奇文件档案管理使用说明

1、系统初始用户

用户编号 密码 用户姓名 用户权限

0000 0000 管理员 管理(包括所有权限,此用户不能删除只能修改密码)

9999 9999 员 (除设置用户权限没有外，其它权限都有)

6666 6666 借阅员 借阅(不能增删改记录，可以查询及借阅记录)

8888 8888 查询员 查询(不能增删改记录，仅可以查询记录)

2、软件界面如图所示，可以在软件创建公司，可以在软件设置部门

3、提示分类设置功能，这里增加新的分类，例如行政部、会议记要、证照、营销部、数据

4、0000为系统保留用户,为避免误删用户进不了系统问题,0000权限最大,并只能在主界面设置按钮下修改用户密码。

5、增加修改删保存消闭

例:增加了“01办公室”分类,表示显示分类为“01办公室”数据记录,不增加任何数据表示显示所有分类数据。

6、添加文件，在软件输入文件分类，在软件加载文件，设置属内容

7、提示只有在[设置列字段]功能中,<是否显示打勾的选择类字段才会显示。

8、附件功能：增加附件、扫描增加附件、删除附件、批量增加附件、打开附件、另存附件

9、将文档相关的附件打开，在文件夹导入附件

10、数据导入，导入前先点下载模板(必须安装有完整版不能是精简版EXCEL)

11、表格中显示是此次导入的记录查看其它记录请点执行查询按钮

12、统计功能，在软件分类统计文件，查看各种类型的文件数量

13、借阅和归还功能，您可以在软件登记文书借阅的，归还就在这里登记

14、设置选择下拉列字段内容、设置文本列字段快捷录入、设置显示查询条件、设置表格显示列