公文处理助手 官方最新版 v20210228

软件介绍

公文处理助手提供文本编辑功能，如果你经常在Word上编辑公文就可以下载这款工具，该工具提供很多公文排版功能，提供公文编辑模板，提供正文编辑，提供格式转换，提供字符纠错，提供样式设置，提供字体调整，提供段落调整，提供页码编辑，让用户在处理公文的时候可以一键排版，节约在Word上手动设计公文的时间；Word软件的功能非常多，多种行业的文件都可以在该软件上编辑，虽然Word的功能已经很丰富，但是对于特殊行业需求的文档可能就需要花费更多的时间排版，借助这款公文处理助手就可以让Word拥有更多公文编辑功能！

公文处理助手软件功能

1、涉及页面参数、格式调整的功能均使用预定义参数。

2、以2003为基，2007在此基上略有调整（细化功能区、优化作体验及便捷程度）

3、新建样式已添加快捷键，可快速设置选区或光标所在段的段落格式：标题（Alt+F1）、正文（Alt+`）、一级子标题（Alt+1）、二级子标题（Alt+2）、三级子标题（Alt+3）

一、全自动

常用文档：常规预排：按照公文国标2012的规定，使用程序自动判断选定文档元素并调整的方式，全自动的将当前文档自动排版成为指定文种的标准格式公文

常用文档：顺序预排：按照公文国标2012的规定，使用依次选定连续文本块并判断调整的方式，全自动的将当前文档自动排版成为指定文种的标准格式公文

文件汇编：汇总指定目录下的文档（以文名开头的伯数字做为顺序），并自动调整，生成文件汇编，根据选择可自动生成并精简目录、按文档分节、按文档另存等

二、半自动

常用：使用程序自动判断选定文档元素方式，对当前文档进行快速的半自动调整。自动调整功能提供更加简化的作体验，鼠标定点点击即可完成文档排版

顺序：使用选定连续文本块并判断调整的方式，对当前文档进行快速的半自动调整。顺序自动调整功能提供更加简化的作体验，鼠标定点点击即可完成文档排版

版面：快速调整当前文档中不同范围的页面参数

修正：快速调整、修正当前文档的页眉/页眉横线、选区位置、数字符号（全半角，文号符号等）、空段格式

三、标题正文

使用程序自动判断选定文档元素并调整的方式，全自动的调整当前文档，调整为指定格式，相较于全自动：常用文档：常规预排，不会自动插入版头、落款、版记等公文元素。

四、预调整

预调整：对当前文档执行下列作：

1、接受并关闭修订；2、图片嵌入表格：将嵌入型图片套入表格中（便于调整位置及插入图片标题）；3、表头嵌入表格：将表格前的居中段落做为表格标题套入表格中；4、编号转文本：将自动编号转换为文本（避免复制到其它程序中丢失编号）；5、清除所有节页眉横线；6、修改当前节页面参数；7、当前节插入页码（续前节）；8、数字符号纠错；9、调整空段格式：调整文档中所有空段的段落、字体格式；

五、选定连段

从光标所在位置向下选定连段段落（无空行区域）

六、判断调整

判断选区内容的类别（标题、正文、附件说明、附件标识），自动调整选区格式

七、页面页码

调整当前节页面：一键调整页面参数（页边距、页眉、页脚）为设置参数值

当前节－续前节：一键对当前文档光标所在节插入符合公文格式要求的页码，页码编排方式为续前节（首节从1起）

所有节－连续编号：一键对当前文档所有节插入符合公文格式要求的页码，页码编排方式为所有页面连续编号

八、调整

预调整：同上

主标题：自动判断并调整当前文档主标题的字体/段落格式为设置的标题样式

选区正文：调整当前选区非图表内容的字体/段落格式为为设置的正文样式，同时调整选区内的1、2、3级子标题

附件说明：调整规范附件说明部分的字体/段落格式为正文样式，同时规范附件序号标点并设置悬缩进对齐格式

附件部分：自动判断并调整附件部分非图表内容的字体/段落格式为相应的样式，包括标题、正文、1、2、3级子标题等

空段格式：调整文档中所有空段的段落、字体格式

九、版头

根据设置的参数及所选文种，一键插入符合公文国标2012要求的公文版头元素（发文机关标识、文/函号、签发人）

十、落款

根据设置的参数，一键插入符合公文国标2012要求的发文机关署名及期

十一、版记

根据设置的参数，一键插入符合公文国标2012要求的版记元素（公开类别、印发机关、抄送）

1、高级：常用

页面调整：快速调整不同范围的页面参数及页面方向

2、高级：常用

格式调整：点选快速调整选区的字体/段落格式为相应样式

3、高级：常用

修正处理：快速调整、修正当前文档的页眉/页眉横线、选区位置、数字符号（全半角，文号符号等）、空段格式

4、高级：页码

插入删除：针对不同范围和页码需求，提供不同的插入/删除页码功能

5、高级：页码

调整：调整页码显示方式

6、高级：页码

特殊：插入、修改、删除特殊页码（竖页码、浮动页码、页码遮盖）

十二、高级：自动工具

审校：文档审校工作相关自动工具：

公文元素审校：一键查看当前文档的主要公文元素

公文审校修正：修复在部分特殊文档中公文元素审校的异常情况

保存公文数据：将公文元素数据嵌入文档属

复制含词段落：将当前文档包含指定内容的段落复制到剪贴板

删除所有链接：删除当前文档中的所有超级链接

3级标题转2级：将3级标题的编号转换为2级标题，（1．－＞（一））

3级标题转1级：将3级标题的编号转换为1级标题，（1．－＞一、）

全文字号替换：在当前文档中进行指定字号的替换

接受关闭修订：接受并关闭当前文档的修订

十三、高级：自动工具

编辑：文档编辑相关自动工具：

子标题大纲：一键设置1、2、3级子标题的段落大纲级别

首页插入目录：使用子标题大纲级别在文档首页自动分节、插入目录、调整目录格式

精简目录文字：精简当前文档首个目录的文字内容（修正子标题非整段文字时目录自动引用整段文字的情况）

提文档结构图：将文档结构图（段落大纲）复制到剪贴板

结构图简文字：将文档结构图（段落大纲）（精简文字内容，同精简目录文字规则）复制到剪贴板

结构图含几是：将文档结构图（段落大纲）（包含几是等文字内容）复制到剪贴板

插入分节符：在光标所在位置插入分节符

删除所有分节符：删除当前文档中的所有分节符

删节首分节符：删除当前节节首的1个分节符（上1节与当前节合并）

删节尾分节符：删除当前节节尾的1个分节符（当前节与下1节合并）

删节前分节符：删除当前节之前所有分节符（首节至当前节合并为1节）

删节后分节符：删除当前节之后所有分节符（当前节至尾节合并为1节）

十四、高级：自动工具

表格：表格快速调整相关工具：

加表格－字号：表格字号加大1磅

减表格－字号：表格字号减小1磅

缩表格－行高：缩小表格行高的设置值

缩表格－列宽：缩小表格列宽的设置值

格式调整－字体：调整表格内文本字体

格式调整－字号：调整表格内文本字号

格式调整－行距：调整表格内文本行距

表格预调－宽/标/紧/小：统一表格字体/字号/字色，表格居中，最大行高缩小

列宽调整－标/宽/紧/小：根据表格或选区各列的字数占比，按比例调整列宽，最大列宽依次加大

列宽单字－加/减：单列选区（无合并单元格）按首行字号每次缩放一个字符宽度

列宽同比－加/减：多列选区（无合并单元格）按当前宽度比例每次缩放5%宽度

输入字数指定宽度：单列选区（无合并单元格）按首行字体大小*字数设定宽度

十五、高级：自动工具

图片：图片快速调整相关工具：

调整－高度：按设置值调整当前文档中选区或所有图片的高度，等比缩放宽度

调整－宽度：按设置值调整当前文档中选区或所有图片的宽度，等比缩放高度

统一尺寸：按输入的数字调整文档中选区或所有图片的尺寸（高度及宽度，非等比）

图片居中：设置图片居中

批量公文归档：将指定目录中所有WORD文档，根据设置的分类/命名规则，批量另存到指定路径的分级目录中，可同时提取公文元素（自动识别合规文档中的公文元素，汇总生成EXCEL记录文档）

公文处理助手软件特色

1、高级：批量

批量打印：将指定目录中的所有WORD文档，根据所选打印机及设置批量输出至打印机或输入至指目录文件

2、微调

微调：选区快速精细化调整：字号、字体比例、字间距、行距等的小范围调整、快速恢复指定值

编辑：快速编辑文档内容及设置格式

加粗：公文特殊需求的加粗功能

字体替换：快速替换文档中的字体

3、复选定

选择：快速选择所需文档内容

定位：快速定位文档元素以便修改及审核

复制：一键复制指定公文元素

4、公文审校

一键查看当前文档的主要公文元素，以快速基错误

5、常用设置

编辑：快速调用常用参数设置及编辑窗口

插入：快速调用常用插入对象窗口

查看：快速查看选区页面及文字格式

批量：对批量文档执行指定作

设置程序所需相关参数

6、套用

套用指定文档选区的页面、字体/段落设置，设置为指定参数，以快速使用指定参数进行排版

7、WORD开启提速

删除WORD默认的normal.dot、normal.dotm模板文件，以提高WORD开启速度（将丢失自定义宏等数据！）

公文处理助手安装方法

1、打开CLZS20210228.exe软件开始安装，提示软件的更新内容

2、设置软件的安装地址C:Pgram Files (x86)公文处理助手

3、提示快捷方式名字公文处理助手

4、显示安装设置的内容，点击安装

5、提示安装进度条，等待主程序安装结束

6、公文处理助手成功安装到电脑，点击完成

7、在Word就可以打开软件使用，可以对公文内容快速排版

8、可以立即设置公文标题格式、设置正文格式，设置选区格式