SysTools Zoho Backup 官方版 v6.0

软件介绍

SysTools Zoho Backup是一款简单的Zoho电子邮件备份工具，该程序旨在帮助您通过简单的步骤备份Zoho电子邮件，并支持将备份输出为PST、EML、MSG、MBOX、PDF等常见格式，以迁移邮件到其他电子邮件客户端，或者创建电子邮件副本。其具备了简单直观的作界面，输入Zoho电子邮件密码，随后设置输出格式、输出位置、过滤器等基本参数，即可执行备份。值得一提的是，用户可以使用筛选器过滤与选择要备份的内容，以备份仅需要的部分。

SysTools Zoho Backup软件功能

将电子邮件从Zoho Mail导出到Outlook，Tderbird，Apple Mail

支持PST，PDF，EML，MSG和MBOX文件格式的Zoho Mail备份

Zoho备份工具为Zoho Mail迁移提供了暂停和继续选项

Internet连接是备份Zoho邮件数据所必需的

下载所有Zoho邮件附件以及电子邮件

Zoho的邮件的安全可备份单个用户帐户一次

允许将Zoho Small商业电子邮件备份到PC

提供了对PDF编写器在磁盘上保存附件的支持

提供“下载后删除”选项以清理存储

不在其数据库内的任何位置保存Zoho Mail凭据

登录Zoho帐户（个人和企业）的高级功能

Zoho Mail到PST文件迁移不需要MS Outlook安装

数据下载期间Zoho Mail文件夹的文件夹层次结构

增量备份选项可以保存新的Zoho电子邮件

该工具支持中文，俄文，意大利文，荷兰文和印度尼西亚文

Zoho备份软件与Windows 10、8、7 （32位或位）和Windows Server 2016、2012 R2、2008兼容

SysTools Zoho Backup软件特色

下载多个Zoho邮箱项目

Zoho Backup工具有助于归档帐户中可用的每条基本。可以使用Zoho电子邮件备份工具同时生成多个Zoho邮箱项目（如收件箱，稿，垃圾箱，垃圾邮件等）的备份文件。该软件将以所选文件格式为每个文件夹项目生成一个存档文件。

支持Zoho商业电子邮件备份

Zoho存档软件还可以完全备份Zoho商业帐户。该工具是在几秒钟内执行Zoho邮件业务备份的高效实用的工具之一。此外，它还提供了多种标准文件保存选项，可将小型企业的Zoho邮件备份为Outlook PST，PDF，EML，MSG和MBOX格式。

单个Zoho邮件帐户备份

Zoho电子邮件备份程序正在呈现从Zoho Mail帐户（单个邮箱）导出数据的功能。一个人只需要提供他们帐户的有效凭据，在几分钟之内，他们将拥有存档文件，以将Zoho导出到Outlook和其他电子邮件客户端。开发人员向其用户保证，该产品将不会在备份Zoho Mail数据的过程中将Zoho Mail凭据保存在我们的任何数据库中。

提供5种文件保存选项

Zoho备份工具允许用户以以下五种文件格式将Zoho数据下载/保存到本地/硬盘驱动器：

PST文件：支持备份并将Zoho Mail添加到Outlook PST

MBOX文件：受Apple Mail，Tderbird，Entourage，Netscape，Pocomail等支持。

MSG文件：Micsoft Outlook支持的单个消息文件

EML文件：Windows Live Mail，Outlook Express，Apple Mail等支持。

PDF文件：易于打印Zoho邮件

将Zoho Mail导入到Outlook

现在可以将Zoho链接到Outlook 2019、2016、2013、2010、2007和2003。只需要将Zoho Mail备份为PST文件格式，将该.pst文件导入其各自的电子邮件客户端即可。但是，并非强制要求在计算机上安装Outlook，以便使用Zoho Backup Tool将Zoho Mail迁移到Outlook。

执行选择Zoho邮件备份

Zoho备份工具提供了一项终极功能，可以完成选择备份过程，以过滤无用的数据项，这些数据项是用户不希望在本地计算机上拥有的。用户只需要选中和取消选中邮箱，其余的过滤将由应用程序本身执行。

从下载后删除数据

此选项使SysTools Zoho Backup Tool在市场上其他所有产品中独树一帜。这样做的目的是在本地计算机上传输/下载数据之后立即从Zoho邮件释放占用的存储空间。此外，Zoho Mail存档程序可帮助其用户在处理时自定义Internet带宽。

邮箱文件夹结构

Zoho备份解决方案是使用高科技和高级算法设计和开发的，它可以生成与原始文件夹具有相同文件夹结构的存档文件。无论是单个用户还是多个用户，Zoho电子邮件备份工具都可以确保在备份Zoho Mail的整个过程中保持数据完整。

暂停和继续下载

有时会发生Zoho备份过程由于一个或另一个原因而有意/无意间中断的情况。为了防止从一开始就开始该过程，我们的Zoho Email Backup软件在其中提供了两个有用的选项，即“暂停”和“恢复”。这些选项使用户可以从先前离开的位置重新开始该过程。

支持多种语言

可以相应地更改Zoho Email Archive工具的界面语言。该应用程序提供了七种不同的语言，可以根据它们设置界面。英文仍然是软件用户界面的默认语言。UI界面可以分别更改为德语，葡萄牙语，法语，西班牙语，中文，俄语，意大利语，荷兰语，印度尼西亚语和语。

维持原始电子邮件状态

电子邮件的原始状态在创建帐户备份时由Zoho备份软件。创建的Zoho邮箱的输出文件分别保留原样保留的电子邮件的原始状态。未读的电子邮件保持未读状态，创建备份文件后已读的电子邮件也计入未读的电子邮件。

增量备份

Zoho Backup工具引入了增量备份的新功能。使用此功能，用户可以将新的Zoho电子邮件备份到本地硬盘驱动器。此选项从第二次开始适用。这将跳过先前下载的数据，并备份以前未保存的新电子邮件的备份。

保存导出报告

Zoho Backup工具会生成一个导出报告，其中包含下载的电子邮件的及其保存路径。该文件包含原始文件路径和更改的文件路径的。您可以根据需要保存导出报告。

与Windows作系统兼容

Zoho Mail备份软件与所有版本的Windows平台兼容。此外，该实用程序可在32位和位Windows作系统上高效运行。此外，该实用程序还提供了在所有版本的Outlook上兼容的PST中备份Zoho Mail的功能。

SysTools Zoho Backup安装方法

1、双击安装程序进入SysTools Zoho Backup安装向导，单击【next】。

2、阅读许可协议条款，勾选【I accept the agreement】的选项，进入下一步的安装。

3、选择目标位置，可以选择默认的C:Pgram FilesSysTools Zoho Backup。

4、选择开始菜单文件夹，用户可以选择默认的SysTools Zoho Backup。

5、选择附加任务，勾选Create a desktop icon以及Create a Quick Lnch icon，便于启动。

6、准备安装，点击【install】开始进行安装。

7、弹出如下的SysTools Zoho Backup安装成功窗口，单击【finish】完成安装。

SysTools Zoho Backup使用说明

步骤1

转到开始菜单，单击所有程序»SysTools Zoho Backup。

您可以根据需要更改该工具的语言，因为该工具支持多种语言，例如英语，中文，俄语，荷兰语，印度尼西亚语，德语等。

启动软件后，如下所示提供Zoho Mail帐户的凭据：

点击“登录”按钮。

步骤2

单击“激活”选项卡，继续进行工具激活。

步骤3

在下一个菜单上，选择用于创建备份的文件格式。提供以下选项：

导出为EML

导出为PST

导出为msg

导出为MBOX

导出为PDF

步骤4

选择与“ EML ”标记的文本相对应的单选按钮。

步骤5

单击“浏览”按钮以浏览导出过程的最终目的地。

导航并选择目的地，单击“确定”按钮。

步骤6

现在，所选文件将显示在与“浏览”按钮相对应的文本框中。

步骤7

单击“下载后删除”按钮以删除从“谢谢”帐户下载的电子邮件。

弹出一个窗口，询问您确定要在下载后从删除邮件吗？

单击“是”执行本地Zoho电子邮件存档过程。允许后，该选项将突出显示如下

如果要在同一台计算机上进行备份，请选择“增量备份”以备份Zoho数据，这些数据在以前的过程中未下载。

对于增量备份，请确保备份计算机应该相同。

步骤8

通过单击“应用过滤器”按钮来应用自定义过滤器。

提供可用于创建Zoho帐户备份的自定义过滤器。

选择文件夹：包括可用于创建备份的文件夹。

电子邮件过滤器：包括期过滤器，该过滤器包括分别用于定义开始和结束期的fm和to约束。

步骤9

点击“开始”按钮。

步骤10

该软件现在将开始该过程。

步骤11

该过程将完成，如下所示：

步骤12

单击目标位置以查看Zoho Mail文件。