Excel对帐专家 官方版 v2.0

软件介绍

Excel对帐专家是一款简单的Excel电子表格对账工具，该程序提供了任意Excel工作表的比较、分组汇总加小计、工作表连接、对两个工作表进行对比筛选等多种Excel对账功能，可以帮助用户对Excel表格进行对账。其具备了简单直观的作界面，分别导入文件1以及文件2，随后即可在主窗口下进行预览，您可以根据需要选择对账功能快速进行对账。总的来说，Excel对帐专家带来了简单专业的Excel对账解决方案，任何用户都能轻松使用！

Excel对帐专家软件功能

1、 任意Excel工作表的比较（支持XLS和XSLX格式）

比较整个工作表，并允许多种比较设置（文本，公式，数值格式；按行列比较，按关键字段比较）。

比较工作表中用户选定的任何区域，并允许多种比较设置（文本，公式，数值格式；按行列比较，按关键字段比较）。

2. 分组汇总加小计

可以指定多个汇总字段，对指定的汇总字段进行嵌套汇总小计，并加入到原始的工作表，用颜色加以区别。

3. 工作表连接

对两个工作表的选区按指定的字段进行连接。本项功能可以根据按指定的字段合并两个工作表的列，并且不要求两个工作表的行按照顺序一一对应，程序可以根据按指定的字段的值自动匹配对应行，把两个工作表中的行拼接成一行。

4. 工作表行间加入空行

对指定的工作表选区行间平均加入指定空行。可以自定义空行的个数。

5. 对两个工作表进行对比筛选

对两个工作表进行对比筛选，交集，差集。

Excel对帐专家软件特色

Excel对帐专家具备了简单直观的作界面，用户可以轻松完成对账。

提供对比、分组汇总、合成、增加空行、对比筛选等多种对账功能。

界面分为多个不同的窗口，可以轻松查看、对比以及汇总表格数据。

可以一键生成对比报告，便于用户进行查看。

内置了丰富的工具供用户进行选择与使用。

Excel对帐专家安装方法

1、双击安装程序进入Excel对帐专家安装向导，点击【下一步】。

2、阅读许可协议，勾选【我同意此协议所述条款】的选项，进入下一步的安装。

3、选择目标文件夹，用户可以选择默认的C:Pgram FilesExcelTools_dz。

4、弹出Excel对帐专家安装成功窗口，点击【完成】。

Excel对帐专家使用说明

通用的使用方法

1. 导入文件一、文件二（源文件是单个的导入文件一即可），文件格式是XLS或XLSX，较大的文件导入可能延迟1到2秒，这里需要Excel2003或2007版本支持，如果您的Excel是2003以下版本，导入会出错，请安装Excel2003或Excel2007版本。

2. 选择文件一或文件二选区。全选即是对整个工作表的作，选择方式有多种：直接用鼠标画出选区；按住SHIFT键，点击左上起点和右下终点，得到选区；在编辑框输入表格坐标，如“A2:C5”即得到左上起点A2到右下终点C5的选区。

3. 选择工具栏的功能按钮或工具菜单中的相应菜单项，弹出相应功能的属对话框，进行选择后作对应按钮，在下部结果区中显示最终结果。

4. 结果区中显示最终作结果。您可以选择导出到Excel中仔细查看，导出过程中，需要您起个新的文件名保存，保存格式是XLS。如果您是Excel2007，也可以另存为XLSX格式。

对比

1. 导入文件一，导入文件二，选择文件一选区，选择文件二选区。

2. 点击“对比”按钮或菜单项，弹出“对比选项”对话框。可以选择对比内容：文本，公式，数值格式。可以根据需要选择对比内容，可以多选，默认是对比内容是文本。对比方式有：按对比字段，按每行每列。按每行每列对比，严格按选区的行列对比。按对比字段对比，可以选择的组合条件字段最多可以选六个，文件一的符合条件的行和在文件二中符合条件的行对比。点击“对比”按钮开始对比。

3. 对比结果在下方的结果区中，左边为文件一选区文档，次序不变，右边是文件二选区文档，如果按每行每列对比，次序不变。如果按对比字段对比，次序可能发生变化。分割文件一和文件二中间列是文件二选区的原序号。不同的对比结果用单元格的背景别。红色：对应对比单元格对比内容不同；原来文档色（一般是白色）：对比内容相同；：只有文件一有；绿色：只有文件二有。

4. 点击“导出到Excel”可以保存结果并用Excel打开。保存格式是XLS格式，如果您是Excel2007，也可以另存为XLSX格式。

分组汇总

1. 导入文件一，选择文件一选区。

2. 点击“分组汇总”按钮或菜单项，弹出“分组汇总”对话框。可以选择的分组字段最多可以选六个，分组是对行记录进行分组，分组可以嵌套，如第一分组有5个类别，那么对选区的行进行5个分组和小计，如果选择了第二分组，那么就是在5个分组里分别进行第二分组和小计，以此类推，需要注意的是：选区的记录应该是原始的，没有小计、合计、总计，否则会重复计算。点击“汇总”按钮开始汇总。

3. 汇总结果在下方的结果区中，不同的汇总小计结果用单元格的背景别。第一分组：绿色；第二分组：蓝色；第三分组：；第四分组：紫色等。

4. 点击“导出到Excel”可以保存结果并用Excel打开。保存格式是XLS格式，如果您是Excel2007，也可以另存为XLSX格式。

合成

1. 导入文件一，导入文件二，选择文件一选区，选择文件二选区。

2. 点击“合成”按钮或菜单项，弹出“按条件合并”对话框。可以选择的合并条件字段最多可以选六个，文件一的符合条件的行和文件二的符合条件的行合并。点击“合并”按钮开始合并。

3. 合并结果在下方的结果区中，最后一列是文件二选区的原序号。不同的合并结果用单元格的背景别。红色：对应对比单元格合并内容不同（默认是文件一的文本）；原来文档色（一般是白色）：合并内容相同；：只有文件一有；绿色：只有文件二有。

4. 点击“导出到Excel”可以保存结果并用Excel打开。保存格式是XLS格式，如果您是Excel2007，也可以另存为XLSX格式。

增加空行

1. 导入文件一，选择文件一选区。

2. 点击“增加空行”按钮或菜单项，弹出“平均增加空行”对话框。可以选择空行的个数，点击“增加”按钮开始增加空行。

3. 增加空行结果在下方的结果区中。

4. 点击“导出到Excel”可以保存结果并用Excel打开。保存格式是XLS格式，如果您是Excel2007，也可以另存为XLSX格式。

对比筛选

1. 导入文件一，导入文件二，选择文件一选区，选择文件二选区。

2. 点击“对比筛选”按钮或菜单项，弹出“选择筛选条件”对话框。可以选择的筛选条件有：文件一选区和文件二选区共有的行，文件一选区独有的行，文件二选区独有的行。点击“筛选”按钮开始筛选。

3. 筛选结果在下方的结果区中。

4. 点击“导出到Excel”可以保存结果并用Excel打开。保存格式是XLS格式，如果您是Excel2007，也可以另存为XLSX格式。