OFFICEL WORD如何实现多人共享编辑
如果一个人处理一篇较长的文档,可能会显的比较吃力。而如果多人共同针对同一文件进行编辑,并且可以同步进行更新那岂不是大大提高了工作效率。下面是步骤 ,但是不成功 !不知道哪里出问题了 还是缺少那些设置! 《打开工进行共享编辑的文档,然后打开“工具”菜单下的“共享工作区”命令,在页面右侧打开的共享工作区窗口中“新工作区位置”输入文档共享的网址,例如在局域网里我们可以输入192.168.0.1,并单击“创建”按钮,在“共享工作区”任务窗口的“成员”选项卡中单击“添加新成员”选择共同编辑的用户名。 》word2010共享多人编辑例子,企业的年终总结报告通常要涉及多个专业而且篇幅也比较长,因此往往需要由几个人共同编写才能完成。协同工作是一个相当复杂的过程,我们需要有一个可以轻松搞定重复拆分、合并主文档的技巧。
word 2010在大纲视图下的主控文档功能正好可以解决这个难题。下面我们一个实例来讲解协同编辑具体的操作步骤,这个总结报告包含开头总述、财务情况、公司业绩、人员管理、安全制度、总结拆6个文档。
1.快速拆分
先用word 2010打开总结报告提纲,选中总结报告的总标题“2010年度企业总结报告”,在“开始”选项卡的“样式”列表中单击选择“标题”,把它设置为标题样式。同样分别把财务情况、公司业绩、人员管理、安全制度、总结5部分的首行标题都设置为“标题1”样式。当然如果你的总结报告本来就已经设置了相应标题样式这一步就可以省了。
现在单击word窗口下状态栏右侧的“大纲视图”图标切换到“大纲视图”。在“大纲”选项卡的“主控文档”区域中单击“显示文档”展开“主控文档”区域。 按ctrl+a键选中全文,单击“主控文档”区域的“创建”图标,即可把文档拆分成6个子文档,系统会将拆分开的6个子文档内容分别用框线围起来。
最后把文档命名为“2010总结报告.docx”保存到一个单独的文件夹(d:2010总结报告)后退出,保存时word会同时在该文件夹中创建2010年度企业总结报告.docx、财务情况.docx、公司业绩.docx等6个子文档分别保存拆分的6部分内容。
自动拆分以设置了标题、标题1样式的标题文字做为拆分点,并默认以首行标题作为子文档名称。若想自定义子文档名,可在第一次保存主文档前,双击框线左上角的图标打开子文档,在打开的word窗口中单击“保存”即可自由命名保存子文档。在保存主文档后子文档就不能再改名、移动了,否则主文档会因找不到子文档而无法显示。
2.汇总修订
把“d:2010总结报告”文件夹下的6个子文档按分工发给6个人进行编辑,记住交代他们不能改文件名。等大家编辑好各自的文档发回后,我们再把这些文档复制粘贴到“d:2010总结报告”文件夹下覆盖同名文件,即可完成汇总。
现在打开主文档“2010总结报告.docx”,你会看到文档中只有几行子文档的地址链接。我们得先切换到大纲视图,在“大纲”选项卡中单击“展开子文档”才能显示各新子文档内容。现在的主文档已经是编辑汇总好的总结报告了,你可以直接在文档中进行修改、批注,修改的内容、修订记录和批注都会同时保存到对应子文档中。
主文档修改完成后先保存一下,再把“d:2010总结报告”文件夹下的子文档重新发回给对应的人,大家就可以按修订、批注内容进行修改完善了。重复此步骤直到总结报告最终完成。
3.转成普通文档
总结报告完成后得交给老板审阅,考虑到主文档打开时不会自动显示内容且必须附上所有子文档等问题,显然不宜直接上交主文档。因此我们还需要把编辑好的主文档转成一个普通文档再上交老板审阅。
打开主文档“2010总结报告.docx”,在大纲视图下单击“大纲”选项卡中的“展开子文档”以完整显示所有子文档内容。再按ctrl+a键全选所有显示的子文档内容,单击“大纲”选项卡中的“显示文档”展开“主控文档”区,单击“取消链接”即可。最后单击“office”按钮选择“另存为/word文档”,命名另存即可得到合并后的一般文档。在此最好不要直接保存,毕竟原来的主文档以后再编辑可能还用得到。
事实上,在word中单击“插入”选项卡的“对象”选择“文件中的文字”也可以快速合并多人分写的文档,操作还要简单得多。我们之所以要使用主控文档,主要在于主文档中进行的格式设置、修改、修订等等内容都能自动同步到对应子文档中,这一点在需要重复修改、拆分、合并时特别重要
多人共享编辑?
张三要删除这段,李四偏要保存这段,王五把文档设为A3纸,朱六把这个文档设为B5纸……
微信共享文档怎么弄一起编辑
动端共享文档应用的出现使我们摆脱了携带笨重电脑的窘境,为我们的生活工作带来极大地便捷,尤其适合需要多方(同时)参与查看/编辑的情况,例如信息统计,项目管理,工作进度等。
1. 首先我们需要将想要共享编辑的Excel表格保存到手机上,接着长按此Excel表格。
2. 在弹出的分享页面,选择微信图标。打开发送到微信窗口,
3.选择分享给朋友选项。
4.打开了分享设置页面,在允许编辑右侧勾选,接着点击页面底部的创建并分享按钮。
5. 这样我们就跳转到了选择微信好友页面,选择好之后点击发送。
6. 这样,好友或群好友就可以点击收到的Excel表格。
7. 然后在打开的页面,点击微信授权登录。
8. 这样我们就可以到Excel表格中编辑表格了,可以多人在线编辑,并且编辑后的内容即时保存,还可以在群内共享,如图位置,还会显示出登录的人员数量。
微信中怎么编辑已接收的excel表格文件
微信是大家最喜爱的通讯软件之一,它深受用户欢迎,给我们带来很多便捷和乐趣,可是有些小伙伴还不太熟悉它的一些设置,比如,很多人不清楚怎么编辑已接收的excel表格文件。今天给大家分享解决这个问题的方法。
2. 第二步,接下来,请大家找到在微信中接收到的excel文件,找到后请将它打开即可。
具体如下:
1. 第一步,我们打开手机,找到如图所示的“WPS”软件,如果自行选择其他文字操作软件亦可,然后来到它的主界面。
2. 第二步,接下来,请大家找到在微信中接收到的excel文件,找到后请将它打开即可。
3. 第三步,我们来到如图所示的新界面中,请大家选择屏幕右上方的“...”按钮。
4. 第四步,我们不难发现,屏幕中出现了如图所示的“其他应用打开”选项,请点击它,并选择其中的“WPS Office”按钮。
5. 第五步,如图所示,请大家自行点击想要编辑的单元格,然后再点击一次,选择新界面中的“编辑”按钮。
6. 第六步,完成后,我们就能够在方框中输入想输入的内容了,完成后请选择其中的“Tab”即可,别忘记将文件保存一下。共享文档需要你在其他应用编辑好然后分享到微信就是设定好时,其他人也能编辑的。你这个微信共享文档怎么弄一起编辑的话,这个还是不那么容易的,你得首先是是一些基本的操作,各个方面你的答案,打好基础才能才能做到的事吧。阿文微信里边的文档都要把它集中在一块,就是就要在设置里面去,把他的文档弄在就可以弄在一块。1、如果是电脑上的文档,首先需要把文档下载到手机上,然后用手机上的wps打开这个文档。进入wps,点击打开, 2、选择需要打开的目录,比如该文件在“我的文档”里,点击它, 3、找到需要发送的word文档,点击它,把它用wps打开, 4、打开以后,进入到编辑的页面,会看到右下角有一个“工具”项,点击它, 5、点击以后,出现了几个菜单项,其中有另存为、输出为pdf、分享、打印等等,点击“分享”菜单, 6、分享方式可以选择是文件发送还是截屏发送还是文本发送,现在点击”文件发送“, 7、点击文件发送后,页面出现了几个分享的方式,里面有微信的“发送给朋友”,点击它, 8、在出现的微信好友联系人中选择你想发送的人,点击他的头像即可, 9、如果想说些什么,可以附加一些文字,然后点击右下方的“分享”按钮, 10、稍等片刻,屏幕显示“已发送”,说明的word文档的全部内容已经发送给微信好友了。
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