word协同编辑(word多人协同编辑文档)

发布时间:2021-12-15 小编:小苍蓝 浏览:86

WORD中怎样实现联机编辑

首先要接入网线

word协同编辑(word多人协同编辑文档)

怎样多人协同Word文档编辑

1.快速拆分

先用Word 2010打开总结报告提纲,选中总结报告的总标题“2010年度企业总结报告”,在“开始”选项卡的“样式”列表中单击选择“标题”,把它设置为标题样式。同样分别把财务情况、公司业绩、人员管理、安全制度、总结5部分的首行标题都设置为“标题1”样式。当然如果你的总结报告本来就已经设置了相应标题样式这一步就可以省了。

现在单击Word窗口下状态栏右侧的“大纲视图”图标切换到“大纲视图”。在“大纲”选项卡的“主控文档”区域中单击“显示文档”展开“主控文档”区域。 按Ctrl+A键选中全文,单击“主控文档”区域的“创建”图标,即可把文档拆分成6个子文档,系统会将拆分开的6个子文档内容分别用框线围起来(图 1)。

最后把文档命名为“2010总结报告.DOCX”保存到一个单独的文件夹(D:\2010总结报告)后退出,保存时Word会同时在该文件夹中创建2010年度企业总结报告.DOCX、财务情况.DOCX、公司业绩.DOCX等6个子文档分别保存拆分的6部分内容。

自动拆分以设置了标题、标题1样式的标题文字做为拆分点,并默认以首行标题作为子文档名称。若想自定义子文档名,可在第一次保存主文档前,双击框线左上角的图标打开子文档,在打开的Word窗口中单击“保存”即可自由命名保存子文档。在保存主文档后子文档就不能再改名、移动了,否则主文档会因找不到子文档而无法显示。

2.汇总修订

把“D:\2010总结报告\”文件夹下的6个子文档按分工发给6个人进行编辑,记住交代他们不能改文件名。等大家编辑好各自的文档发回后,我们再把这些文档复制粘贴到“D:\2010总结报告\”文件夹下覆盖同名文件,即可完成汇总。

现在打开主文档“2010总结报告.DOCX”,你会看到文档中只有几行子文档的地址链接(图2)。我们得先切换到大纲视图,在“大纲”选项卡中单击“展开子文档”才能显示各新子文档内容。现在的主文档已经是编辑汇总好的总结报告了,你可以直接在文档中进行修改、批注,修改的内容、修订记录和批注都会同时保存到对应子文档中。

主文档修改完成后先保存一下,再把“D:\2010总结报告\”文件夹下的子文档重新发回给对应的人,大家就可以按修订、批注内容进行修改完善了。重复此步骤直到总结报告最终完成。

转成普通文档

总结报告完成后得交给老板审阅,考虑到主文档打开时不会自动显示内容且必须附上所有子文档等问题,显然不宜直接上交主文档。因此我们还需要把编辑好的主文档转成一个普通文档再上交老板审阅。

打开主文档“2010总结报告.DOCX”,在大纲视图下单击“大纲”选项卡中的“展开子文档”以完整显示所有子文档内容。再按Ctrl+A键全选所有显示的子文档内容,单击“大纲”选项卡中的“显示文档”展开“主控文档”区,单击“取消链接”即可。最后单击“Office”按钮选择“另存为 /Word文档”,命名另存即可得到合并后的一般文档。在此最好不要直接保存,毕竟原来的主文档以后再编辑可能还用得到。

事实上,在Word中单击“插入”选项卡的“对象”选择“文件中的文字”也可以快速合并多人分写的文档,操作还要简单得多。我们之所以要使用主控文档,主要在于主文档中进行的格式设置、修改、修订等等内容都能自动同步到对应子文档中,这一点在需要重复修改、拆分、合并时特别重要。电脑死机原因: 无法启动系统,画面“定格”无反应,鼠标、键盘无法输入,软件运行非正常中断等。尽管造成死机的原因是多方面的,但是万变不离其宗,其原因永远也脱离不了硬件与软件两方面。 由硬件原因引起的死机 【散热不良】 显示器、电源和cpu在工作中发热量非常大,因此保持良好的通风状况非常重要,如果显示器过热将会导致色彩、图象失真甚至缩短显示器寿命。工作时间太长也会导致电源或显示器散热不畅而造成电脑死机。cpu的散热是关系到电脑运行的稳定性的重要问题,也是散热故障发生的“重灾区”。 【移动不当】 在电脑移动过程中受到很大振动常常会使机器内部器件松动,从而导致接触不良,引起电脑死机,所以移动电脑时应当避免剧烈振动。 【灰尘杀手】 机器内灰尘过多也会引起死机故障。如软驱磁头或光驱激光头沾染过多灰尘后,会导致读写错误,严重的会引起电脑死机。 【设备不匹配】 如主板主频和cpu主频不匹配,老主板超频时将外频定得太高,可能就不能保证运行的稳定性,因而导致频繁死机。 【软硬件不兼容】 三维软件和一些特殊软件,可能在有的微机上就不能正常启动甚至安装,其中可能就有软硬件兼容方面的问题。 【内存条故障】 主要是内存条松动、虚焊或内存芯片本身质量所致。应根据具体情况排除内存条接触故障,如果是内存条质量存在问题,则需更换内存才能解决问题。 【硬盘故障】 主要是硬盘老化或由于使用不当造成坏道、坏扇区。这样机器在运行时就很容易发生死机。可以用专用工具软件来进行排障处理,如损坏严重则只能更换硬盘了。另外对于在不支持udma 66/100的主板,应注意cmos中硬盘运行方式的设定。 【cpu超频】 超频提高了cpu的工作频率,同时,也可能使其性能变得不稳定。究其原因,cpu在内存中存取数据的速度本来就快于内存与硬盘交换数据的速度,超频使这种矛盾更加突出,加剧了在内存或虚拟内存中找不到所需数据的情况,这样就会出现“异常错误”。解决办法当然也比较简单,就是让cpu回到正常的频率上。 【内存条故障】 主要是内存条松动、虚焊或内存芯片本身质量所致。应根据具体情况排除内存条接触故障,如果是内存条质量存在问题,则需更换内存才能解决问题。 【硬盘故障】 主要是硬盘老化或由于使用不当造成坏道、坏扇区。这样机器在运行时就很容易发生死机。可以用专用工具软件来进行排障处理,如损坏严重则只能更换硬盘了。另外对于在不支持udma 66/100的主板,应注意cmos中硬盘运行方式的设定