如何在Excel(或WPS表格)中以某列为线索合并

发布时间:2022-05-18 小编:小红帽 浏览:46

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实际工作中,我们经常需要例如:单位姓名-工资表和银行账户-姓名表,就需要以姓名为线索合并成帐号-姓名-实发工资表;又比如语文老师的成绩表姓名-语文成绩要和数学老师的成绩表姓名-数学合并成姓名-语文-数学……要合并的几个表中的“线索”字段顺序又不一样,这就把你难住了吧。本经验就手把手的教你如何来合并这些报表

工具/原料

<p>Excel或(WPS表格)</p><p>需要合并的有共同线索的n个表(表1、表2、表n)</p>

方法/步骤

备份好表1的原有顺序

方法:在表1A列前插入1列,利用自动填充,填上序号

按姓名(也就是2个表中的共同线索)给表1排序

方法:选中需要排序的部分(注意只选择标题和数据部分哦),数据——排序——姓名列——升序——确定

备份好表2的原有顺序

方法:在表2A列前插入1列,利用自动填充,填上序号(图略)

按姓名给表2排序

方法:同步骤2(图略)(注意排序要求和表1排序一定要一致哦)

新建表,将排过序的表1、表2各列粘贴到新表

利用公式比较两部分的顺序是否一致,不一致时,做相应的调整。

方法:在合并表的最后一列写公式=EXACT( , ),(这个公式用来比较两个字符串是否完全相同,如果相同就显示Ture,否则显示Flase)——让该公式中两个字符串分别为该行需要比较的两个姓名——确定。利用拖拽控制柄(就是选中单元格右下角的小十字)为其他各行填充该公式。

此时,如果两位老师的参考人员一致,全列会都显示Rure;如果“王五”和“王五常”不是一个人,而王五只参加了语文考试(也就是数学缺考),王五常只参加了数学考试(也就是语文缺考)。我们就需在数学表部分王五常上方插入空白单元格,在语文部分王五下方插入空白单元格。把这一行变成二行。然后从上一个完全匹配行(孙刚)那里复制公式。这样会显示王五和王五常处为Flase(即不一致),其余Ture(即一致)。

根据需要,删除多余的列形成新的报表

方法:先补全信息,再删除多余列。

更多经验

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END

注意事项

步骤7中,一定要先补全信息,再删除哦,不信你可以反其道而试之o(︶︿︶)o

活学活用,除了合并成绩单,还可以干别的哟!

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