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excel中,有些时候我们需要快速的找到重复的数据,有时候我们需要避免重复数据的输入,比如产品编号是不允许重复的,我们可以通过让重复的数据高亮显示,避免错误的发生,或者快速的找到重复数据。
步骤/方法
假设我们要找到【考生编号】中的重复数据,我们就要点击列头,选中这个列
在菜单栏依次执行:开始--条件格式--新建规则
在新建规则对话框中,我们点击【仅对唯一值或者重复值设置格式】然后在下面的下拉菜单中选择【重复】,最后点击格式按钮,开始设定格式
我们在格式对话框中,首先可以设定一下字体,我们让字体显示为红色,这个比较显眼
接着在边框选项中,我们选择外边框,这样给重复数据添加了一个边框,最后点击确定按钮
返回到了新建格式规则对话框,点击确定即可返回到excel表格
我们看到这个考试编号的列,重复的数据被设置成了红色字体,并且有边框
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