excel成绩统计分析的完整过程(excel单科成绩统计分析)

分类：软件教程作者：小东浏览：75 更新时间：2022-05-17 19:24:56 来源：神奇下载

有一些朋友全不知当前EXCEL的软件有关教程，既然如此神奇下载软件教程频道编辑给列为带来excel成绩统计分析的完整过程文章，希望能对大家有所帮助，继续往下看吧！

每次看到老师分析成绩时只的一个总分和排名，或者最多加上一个平均分。excel的很多功能都不会用，或者不知道如何综合起来用。今天我将把成绩统计分析的完整过程教给大家。统计的指标主要有总分排名，单科排名，平均分，最高分，最低分，及格率，优秀率等。主要应用到excel中的排序功能，avearage,max,rank,min,等函数。

工具/原料

<P>excel 2003 </P>

方法/步骤

新建一张工作表，在表格中输入相应的数据，如学科、姓名、学号，学生成绩等，如下图；我们输入24个学生的成绩作为演示。下面的数据是我们最原始收集到的数据，我们现在就对这些数据进行处理。

在每个学科后面插入一列，在表头中输入学科排名，如语文课后面这一列输入“语文排名”；在最后两列分别输入总分和总分排名；如下图所示；

在表格后面输入统计指标，如平均分，最高分，最低分，及格率，优秀率；我们计算时就可以计算出相应科目的指标。如下图所示；

我们一般喜欢把总分第一名的学生排到第一，所示，我们先求出学科的总分来。在O2单元格中输入公式 =SUM(C2+E2+G2+I2+K2+M2)，如下图，通过自动填充功能完成其他学生的总分计算。

对总分进行排序，我们把光标移动到总分列，点击“数据”-“排序”，主要关键字我们选择总分，按降序的方式进行排序，如下图所示；设置好后点击确定；

这一步我们就可以来求学生的总分排名了，大家注意这一步不要用自动填充功能给总分编序号，因为可能会出现分数相同的情况，我们用公式来编写，如果出现分数相同，那么排名也将相同，名次自动往后推。我们在P2中输入公式 =RANK(O2,$O$2:$O$25)，大家一定要用上"$"符号引用，不然排名将会出错；自动完成数据填充。如下图

学会了上面这一步，我们对学科单科排名也就简单了，我们分别在 D2,F2,H2,J2,L2,N2,中输入公式 =RANK(C2,$C$2:$C$25)，=RANK(E2,$E$2:$E$25),=RANK(G2,$G$2:$G$25),=RANK(I2,$I$2:$I$25),=RANK(K2,$K$2:$K$25),=RANK(M2,$M$2:$M$25),可以求出第一条记录在所有记录中的排名。如下图；

我们用自动填充功能，完成所有单科成绩的排名，如下图，可以看出，分数相同的学生的排名也是相同。

下面我们来求学生的平均分，在c27单元格中输入=AVERAGE(C2:C25)，如下图，我们用自动填充功能完成其它学科平均分的计算。

用同样的方法，使用MAX()计算最高分，MIN()计算最低分；countif()计算及格人数，这个函数的具体用法请大家百度找一下，这里只告诉大家用这个函数实现，我们在公式栏输入=COUNTIF(C2:C25,">=60")，在优秀人数中我们改为=COUNTIF(C2:C25,">=90")，之后用自动填充功能完成其它单元格的填充。