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EXCEL在日常工作中,是十分常用的。这里介绍一个“单元格自动进行条件选择”的功能。
这里小编使用的是“IF语句”。
首先来看一下最终的效果,便是能够自动识别成绩的及格、不及格、优秀这样的功能。
工具/原料
<p>EXCEL</p>
方法/步骤
首先,先要弄清,条件是如何设定的。
清晰的条件的设定,方便在公式的编写过程中,条理清晰,公式不会混乱。
再次,简单的介绍一些IF()语句。稍有一些编程基础的人都知道,IF语句的执行,基本上由三个部分组成,这就是1)条件,2)命令1,3)命令2.
也就是说,当条件符合时,执行命令1,不符合时,执行命令2.
之后,开始编写总成绩单元格的公式。
第一步,完成一个条件,D3+D4总和的范围。例(D3+D4)<120。
第二步,当条件符合时,执行"不及格"。这里使用引号,是指明文字的作用。
第三步,当条件不符合时,执行下一个IF语句。
由图可以看出,在下一个IF语句中,依然是从第一步开始,先指明一个条件,然后条件为真时,执行“输出文字命令”,条件为假时,继续执行下一个IF语句。直到所有条件执行完毕。
这样,单元格E3的公式就编写完成,这个时候,点中E3单元格,向下拉一下。之后的单元格就自动生成了公式。
注意事项
IF语句编写时,思路一定要清晰。条件越多,思路越容易混乱。
编写公式时,记住使用英文符号和注意括号。
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