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为培养员工忠诚度、补助老员工,很多单位都设置有工龄奖。再此小编为大家介绍一种应用EXCEL办公软件核算工龄奖的方法,希望能给职场中的你带来工作便利。
工具/原料
<p>EXCEL办公软件 DATEDIF函数、IF函数 </p><p>员工的入职时间资料</p>
方法/步骤
工龄奖的规定如下:
1、员工入职满半年后每月发放50元工龄奖;
2、入职三年之内每另增加半年工龄,工龄奖即增长50元;
3、工龄超过三年后,每另增加半年工龄,工龄奖即增长100元;
4、工龄奖四年封顶。
工龄奖解说:
下面以四月份工龄奖核算为例。一般来说,员工的入职时间是一定的,不会随时间的改变而改变。此处增加辅助列D列“截止时间”。核算四月份工资时,“截止时间”应为“5月1日”。
应用DATEDIF函数,求出员工从“入职时间”开始到4月30日止,在公司一共工作了多少个整月。此处增加辅助列E列“整月”。
E3=DATEDIF(C3,D3,"m"),C3是张三的入职时间2013年6月7日;D3是截止时间2014年5月1日;m是英文month(月份)的首字母。此处E3单元格显示10,表示张三自入职到四月底,在公司工作已经满10个月。
应用IF函数,求出员工截止四月底应发放的工龄奖是多少。此处增加辅助列F列“月工龄”。
F3=IF(E3>48,500,IF(E3>42,400,IF(E3>36,300,IF(E3>30,250,IF(E3>24,200,IF(E3>18,150,IF(E3>12,100,IF(E3>6,50,0))))))))。首先,判断“整月”是否大于“48个月”(也就是四年),如果大于,则工龄奖是500;否则,再次判断“整月”是否大于“42个月”(也就是三年半),如果大于,则工龄奖是400;否则......以此类推。
同样的方法,就可以核算出其他员工应发放的工龄奖是多少了。
注意事项
“截止时间”一列是5月1日,而非4月30日,原因在于:当员工是1号入职的时候,如4月1日入职,如果截止时间是4月30日,那么返回的值是0,而不是1.
每一次IF函数的使用,都是一次判断的过程。
对于当月离职的员工,需要修改其“截止时间”为最后一天上班日期的后一天。
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