部分喜好支付宝的小伙伴不了解文秘的主要工作是人事管理还是会议筹备有关内容,感兴趣的小伙伴可以来了解了解哦。
支付宝:文秘的主要工作是人事管理还是会议筹备
1.以下哪一项是文秘的主要工作之一?
人事管理
会议筹备
2.答案:会议筹备
3.答案解析
文秘的工作内容主要是x 2 & p 9 A处理| n 9 \ 7 l [ l文件,接听电话,撰写文件,筹备会议,接待访客等。文秘要掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识,有较强的公关能力,从事宣传、文秘服务、常办公管理及公共关系等工A I E f 6 Z M P V作。
文秘一般做什么
问题一:文秘主要做n k y V E B 1 k q些什么? 文秘,是专业名称,比如大学里有的专业叫“公共关系与文秘”、“法律文秘”、“文秘”,还有一个是在单位V f t H E }里具体负责办公室内勤、文案工作的专职人员,e \ r ] G # f _ 1写文章、组稿、打字等具体工作的。
简单点说,文秘是秘书中的一种,秘书包括文秘。
工作职责:
1 接听、转接电话;接待来访人员。
2 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公z J \室档案收集、整理工作册蔽。
锭 负责总经理办公室的清洁卫生。
4 做好会议纪要。
5 负责公司公4 = Z 0 n文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6 负责传真件的收发工作。
7 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8 做好公司宣传专栏的组稿。
9 按照公司印信管理规定,保t { K管使用公章,并对其负责。
10 做好公司食堂费用支出、流水账登记,并对餐费做统计及餐v - t 5 F { C $ l费的收纳、保管。
11 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高H N \ w : 2 x f L财产的使用效率,提倡节俭。
16 接k ? / p { f P受其他临时工作
现在中小型公司中+ ` . x } 2,文秘的冲粗工作应该就是以电脑、文件柜为中心的勤杂人员,a c z } L / ( O o日常工作是以你的老板或你的主管为中心的所有小P事都由你来X q a 1 . Y G t做。
比如说,老板或主管安排你一些日常性的工作,考勤、绩效、日常登记呀[ O f ; h D什么的,还有一个他们个人的事情,比如交养路费,电话费,安排一下工作餐等。
word exce( 0 Y Xl一定要会的,并且要很熟练,其中如果你天天记账,做u z 2表的话excel就比较多些,如果是处理文件,起草文件的话,Word比J P o = f C较多点。
如果想好好做的话,
需要对办公设备、器材等熟悉,看看办公室里有什么l V q } I设备尽快熟练使用,自己找点同类设备的说明书看看吧;
对公司附近的各种商店、餐馆、电信局、邮Q A 9 A q 4 A b M局、银行做到心中有数;
学习怎么又快又省的定州判州车票、机票、酒店的方法;
还要一定要勤快些,早上到公司打扫一下老板或主管的桌面,卫生等;
在心情好的时候买点花插到公司$ 5 = 8 u。
好了,再! ] . . I o p c (说说如何在文秘岗位上做到“专业”。
1、秘书学 2、行政学 3、公文写作 4、计算机使用 5、人力资源 6、经理人的培训等等。
最好定一下你自己的$ q v - . B T :职业规划。从文秘开始,到CEO FEO等等。从年青的时候做规划,做到心里有数,少走弯路。2 . O ^
问题二:什么是文秘文秘一般都做什么工作 文员相当; ) h 7于打杂的,文字数据录入,然后还要复印啊什么的,我也是从文员做起的,后来有人带我,现在是总经理的秘书,不过,你要做秘书的话,做文员是不可能的你要学很多东西的首先英语要过关,最好再修一门外语,我就是英语6# O u j & + #级,日语和韩语也都通过了等级考试现在才能a Y |走到这一步的所以,你要加油啊
办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)k [ t n工作职责:
1 接听、转接电话;接待来访人员。
2 负责办公室的文秘、信, l j l T 4息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3 负责总经理办公室的清洁卫生。
4 做好会议纪要。
5 负责$ , 0公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6 负责传真件的收发工作。
7 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8 做好公司宣传专栏的组稿。
9 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12~ f 9 = 5 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月# y - % G考勤并交财务做帐,留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16 接受其他临时工作
直属部门:店内各部门
直属上级:各部门经理或主管
适用范围:店内各部门文员、一般工作人员
工作职责:
1. 打i H 4 Z m * w字处理工作
2. 信息的上传下达
3. 文件归档、保管
4. 工作记录
5. 来访客人通报及接待
6. 本工作区域清洁
主要工作:
1. 完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报
2. 完) G G成日常的正常管辖范围内的工作
3. 接听电话做留言记录、讯息处理
4. 工作资9 ^ b 4 4 y $ 3 2料的保存、分类、归档、保管
辅助工作:
1. 顾客服务:解答顾客咨询,在不影响本职工作的情况下,带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容,主动帮助咨询相关的其它d Y 2 ` e工作人员,直到问题解决
2. 节假日协助销售服务
3. 协助库存盘点工作
4. 与内外联络V - D d H g r &部门维持友好联系
就是领导\ \ 0 g C 7 k让你做什么就得做什么,不管是个什么样的人就能让你做点事。什么是份内的工作呀!只要是领导需要的就都是份内的。由其是现在的中小型企业。企业越小对文员的要求就越高,在这个职为上就得学会忍耐。
文秘是要能干且漂亮的,要写得V ; M O g一手好文章,英文好懂得与客户沟通,必要时要应酬
这一行是不太好做,什么都要做,不管是好与坏公与私,只要老板叫你做你就得做,外面太阳多么大要出门时还是得出门
一、负责人事处文秘、公章管理。
二、开具各种信函(包括行政介绍信、证明等)和干部(工人)调动
通知。
三、负责各种文件和通知的收发和督办工# 7 D作。
四、负责本部门的 接待和日常事务工作。
五、负责人事档案和文书档案的管理工作。
六2 P \ S T h = R 7、协助做好人事统计报表的统计a F W 3 7 D工作。
七、负责人事处网页的维护和文件、表格的录入工作。
八、做好本部门计生、安全保卫、保密等工M b e作。
九、完成处领导交办的其他工作。
差不多两个>>Q M j 4 ; [ \ 8
问题三:文秘是做什么的 办公室秘书工作职责
一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。] 3 L
二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级n . 1 [ 3 K G x文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。
三、做好各种e ! T会议的记录及会务工作。
四、办X l ] x . : +理本单位人员的招聘录用、培_ 2 W L s B训X q ` ; O x W :教育、绩效考核、| X $ x y p [ e晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项8 m 7 F m i x的具体事宜。
五、做好单位印章管理,按规定开具介绍信。
六、做好来访接待工作。
七、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。
八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。
九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理
文秘一般工作内容:
1、接听、转接电话;接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和0 { 4 : ~ 8保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、做好会议纪要。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8、做好公司宣传专栏的组稿。
9、按照公司印信管理规定,保管8 ^ h = 1 ? ! =使用公章,并对其负责% J I。
10、做好公司日常费用支出、流水帐登记,对其做统计以及各种票据的收纳、保管。
11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事M j .档案的管理,严格借档手续。
1b 8 z n 1 \ s ] ;3、统计每月考勤K U Q h / , . b并交财务做帐,留底。
14、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率9 m y X t % D .,提倡节俭。
15、接受其他临时工作
希望采纳
问题四:文秘工作主要是干什么? 文秘:
秘书是传统的职业之一,n ` R ~ [ _ s就是负责掌管文档、安排事务并协助机构或部门负责人处理日常工作的人员。秘书的工作非常繁琐,大致有以下几项:
接听电话,向电话询问者提供信息,记录留言,转接电话;
收发与回复日常邮r f +件;
撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告;
会谈、会务安排;安排商务旅行,做好预订工作;
将信件及其他记录归档;备份信件及其他文档;8 B R + %
接待访X E _ [ a客;
采购、分发和控制Y \ L x } T办公用品等等。
秘书工作的范围十分广泛,既是业务人员,也是管理人员,可以说,秘书自身的素质及工作效率直接影响到整个部门或机构的形象及竞争力,S ` f可见秘书岗位的重要性。
核心竞争力:
知识要求:一般情况0 & ! a H下,企业要求秘书具备中文或行政专业大专以上学历,有文书写作、档案管理、财务会计等基本知识,并有一定的外语基础。
技能要求:文字功底深厚,具备较强的沟通协调能力和逻辑思维与分析能力,熟练使用各种办公自动化K X .设备,在授权范围内有一定的预见能力和判断能力。
经验要求:具有一年以上相关职位的工作经验,对所在行业和企业状况有所了解。
职业素养:能够和各种类型的上司和谐相处,办事细致、处事谨慎,具有较高的自我管理能力、工作积极主动并持久,具备较强的心理承受力和保密意识。
职业现状:
秘书职业向来是职场上供需两旺的人才需求热点,据不完全. g 9 $统计,目前我国的秘书从业人员达2300万人。` $ ` G 9 d R _随着社会的发展和企业竞争的日益加剧,秘书工作的重要性越来/ v S ; h G越受到重视,秘Z 8 S 3 g T书已经不是以前众人眼里“端茶递水”的角色,而是日渐成为企业内参与管理的特殊助手,他们不仅要熟练[ m x o \ t }掌握办公室的工作技V L . ; k巧,还要能在上司没有过问的情况下表现出责任感,以实际行动显示主动性和判断力_ 7 { 2 ^,并* l y P H g * `在给予的权力范围内果断做出决定。这也是为什么秘书F * b A { s . j x需求不断上涨的原因所在。
风险与回报:
秘书的工作繁杂、琐碎,辛苦又重要。在企业中秘书起着承上启b K Y下的作用,是上司与员工之间的纽带。秘书还要能够正确理解上司的意图,替上司过滤重要的事物。另外,秘1 f P ~ 7 \书是辅助型角色3 E 5 y,而不是决策型角色,所以把握分寸是关键。
据权威部门统计,80%以上的秘书月; Z v k E 7 L薪在3000元以下,月薪在5000―8000元之间的秘书有431%;月薪在8000以上的秘书只有202%。
职业趋势:
发展路径:做秘书得先I 4 1 4有“秘书证”,国家劳动和社会保障部将秘书职业资格分为三个等级:初; ] B级秘书、秘书、高级秘书。要求秘书持证上岗。
转型机会:根据秘书的知识结构和技能k t t \ * 0,秘书还可从事行政助1 ] 1 [理、行政管理等既要与事又要与人打交道、并V D + =需要较高的沟通协调能力的工作,如果外语水平高,还可从事涉外文秘的工作。
职业典范:
每一个成功者的背后都n Y ? \ _ y ? O有一个默默L T 6 )耕耘、辛苦工作的秘书,他们的名字往往 不被人们所关注和提起,千寻万觅,终于找到一个,她就是Q G U e n R G !世界首富比尔盖茨的秘书――露宝,比尔V d g m盖茨曾说“微软的成功有她的一份功劳”。
问题五:请问文秘工作内容b I o都是什么,? 办公室文员(会议、文书、印2 C ~ . O信、档案、w t r u ] g B u {接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:
1 接听、转接电话;接待来访人员。
2 负责办公室的文秘、O t k V s W `信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3 负责总经理办公室的清洁卫生。
4 做好会议纪要。
5 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6 负责传真件的收发工作。
7 负责办公室Z Q 0 Y 9仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。b y n R C
8 做好公司宣传专栏的组稿。
9 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10 做好公司食堂费用支出、流水账登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12 管理好员工人事档案D v W t材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15 管理办公弧种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。+ ^ + M \ D Q
16 接受其他临时工作
问题六:文秘主要负责什么工W l { q L # c A作 一般说来,办公室文秘的主要工作内容是:负责办公室日常行政事务和文秘工作;负责文秘档案的收集管理和保密工作;作好信息收集及报送工作;负责外事工作和来客、来访接待工s p t N作等。
做这样的工作需要具备较好的文字水平和沟通协调能力;较好f f & 8 W + . :的处理各种事务的能力;以及熟悉档案管理,熟练使用计算机等办公设备。
做文秘需要处* ! W 3 o V ! 0理比较多的琐碎事务,因此,还需要有细致和比较大的耐心。如果你具备这样的条件4 t = ^ V U,不管以前是做图书管理员还是从事其它的工作,做文秘都是没有问题的。
问题七:文秘是干什么的??? 办公室秘书工作职责
一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工\ 6 V ! Z O A I作。
二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。
三、做好各种会议的记录及会务工作。
四、办理0 { M L本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。
五、做好单位印W p ~ @ n @ I M章管理,按规定开具介绍信。
六. J {、做好来访接待工作。
七、做好联网微机B l P ? ] t $ :管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。- B ~ m ? F
八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。
九、完成领导交办的其它任务和各种应A - Q r 8 z b急事务的处理
文秘一般工作内容:
1、接听、转接电话;接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3、矗责总经理办公室的清洁卫生。
4、做好会议纪要。
5、负责公司公文、信件、? p W邮9 6 =件、报刊杂志的分送。
6、负责传真件的收v x _ a E ^发工作。
7、负责办公室仓库的保管工i w W { Y作,做好物品出入库的登记。
8、做好公司宣传专栏的组稿。
9、按照0 h 6 / A K V公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10、做好公司日常费用支出、流水帐登记,对其做统计以及各种票据的收纳、保管。
11、每i \ o 1 ; V月环保报表的邮寄及社保的打表。
12、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13、统计每月考勤并交财务做帐,留底。
14、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
15、接受其他临时工作
如何做好文秘z f X *工作:
首先,做好文秘工G 1 n作X # - d T H ~ # w要具有大局意识。文秘是领导的助手和参谋,所以往往考虑问题不能从自身出b \ D发,而要有纵览全局的大局意识。只有学会从集体的角度出发看问题,才会避} X J * , L -免带着个人主观情绪去看问题和处理事情,才能做到客观、冷静,正确贯彻执行领导的指示精神。
其次,要有缜密的逻辑思维。文秘工作事多而繁杂,如何在繁杂的工作任务和接踵而至的事情中从容应对,这就需要9 o 1 -平时养成的良好习惯。如列出每日工作日志,根据事情的轻重缓急逐一解决;对各类文件资料和存放在电脑内的资料进行分类存放,便于及时查找和借鉴等等。
第三,要有敏锐的先觉意n L C 7 ~ z p L o识。文秘工作如涉及到外联、组织活动等情况,必须考虑到各种情况的发生,及时做好各项准备工作,避免工作中出现差错,导致工作被e o C ? [ J / ,动。如外出会见客户,需要为领导备齐相关介绍资料;组d 4 \ F :织活动要考虑好天气、场地、布置等一系列的问题。
第四,要注重细节。文秘工作虽说干得都是些琐碎小事,但- d K [ F ` L是每一项工作都可能涉及到许多人的切身利益,一旦出# [ d | E & , M错,势必U z x 8 1 W l X给公司造成损失和不利影响。有道是:一人疏忽百人忙。说的就是z * v没有注重细节带来的严重后果。一般事先多想,做时多看,做完请同事检验,能够帮助减少或避免错误的发生。
最后,要不断学习,提高自身综合素质。文= p C s k e Q秘工作也是随着社会发展不断与时俱进的,这就要求我们文秘工作者不断加强自身学习,提高综合素质,适应当前形势下对文秘工作的新要求。
问题八:文秘是做什么的?哪些地方需要文秘? 文秘的工作是非常庞杂的。具体来说包括:在} Z 7 N X T召$ l E ! W 3 m开会议前与部门经理沟通会议讨论事项,准备会议记录;掌控开支i h w = W , M付、还;与所有部门保持联系沟通;接听部分电话,安排会面与上海、济南等分公司保持联系沟通;收发传真,打印文件,整理商务卡片,准备发言材料;预定航班和旅馆;其他临时工作;安排工作事项。这些只是比较书面的Z k T说明,其实凡是老板要求你做的事情,都在你的工作范围之列。
一般的公司都需X Z V要文秘s \ b $ * N * l的,虽0 a y然工作很杂,但是很重要。
问题九:商务文秘具体做什么?一般有什么要求 抄抄写写是最基本的7 T 5 z,打打杂
另外接听电话,准备会议,做记录、总结G R L P R R 3 x 9,安排老板日程,会外语,鸡使用计算机A o 4 h,等等等等……都是有可能的。
看你具体做什么公司的什么文秘了
问_ | I v \ z ~ Q t题十:行政文秘主要做什么? 高级行政文秘所具备的十大基本技能、技巧,塑造高素质的文秘人员。
善于处H / 8理工作中的难道,掌握待人接物的技巧实现有效的时间管理。
实现现代文秘工作和档( C e t a 6 )案管理工作的; l C u { M ~ b规范衔接。
善于上传下s _ V 7 J r达,与各类人等有效沟通,做好桥梁工作。
学习掌握规范的商务写作技巧,提高公文写作水平。
学习掌握会Y | o N ? 5议的组织思路及高效率的组织方法。
◆ 掌握基本的商务活动礼仪,使您适应日常商务场合的礼仪要求; 埂◆ 掌握拜访客户的必备礼节,从细微之处体现您对他人的尊重;
◆ 了解接待客户的礼仪细节,让您的每一位客人宾至如归;
◆ 熟悉与掌握商务餐礼仪规范,U U ? M ] L 4 $ P在商务餐中“餐”出您的风度
文秘工作内容及职责
文秘只有清楚自己的工作职责才能知道自己的日常工作应该做些什么。以下是我为大家整理的文秘的工作职责,仅供大家参考!
文秘的工作职/ % s t责(一)
一、行政管理职责:k t q 6 !
1( a L Z A _ V、负责学院行政人员的管理工作,每周召开一Y C A \ n u O次行政例会,通报学院情况7 p } & c,
沟通各部门信息,交换意见。
2、负责对学院行政人员考勤管理。4 # 3 J b ! g 3 .
3、负责商学院印章薯兄模的使用管理,严格按照制度和程序办理学院 介绍信 /证明等公文的签发用印手续。
二、日常接待与对外联系:
1、负责学院领导的工作联络与接待,领导日常工作日程的安排与协调。
2、协助领导做好来访接待及电话寻访工作。对不适宜领导接待的来访,要主R _ o l \ H动婉拒,并做好解释工作。
3、负责学院与学校其他行政管理处室及各院、系之间的联系及沟通工作。
三、文档管理工作:
1、负责来文的签收、登记、呈批2 z 8 8、复印、分送、催办。负责学院领导文、电的运转和管理,根据文、电内容和需要及时呈批和催办。
2、负责学院行政文件的制发,安排编号、打印、校对、装订、分发及印发工作。
3、协助学院领导做好行政方面的一般信函和文件材料的草拟与整理工作。
4、负责学院文件资料、原始数据的保管、归档、立卷、交档和销毁及档案利用。注意积累文件,做到平% c p - v ] &时归卷。立卷归档要齐全完整、分类正确、移交及时。o : 1 } k , s V h
四、行政后勤管理工作:
1、负数缓责学院办公会议会务工作,协助领导建立必要的工作档案(领导讲话的保管,重尘仿要批示= U R = k 2 ) c |的登记、重要活动的登记等)。
2、协助主管领导收集、汇总学院 工作计划 、 总结 等文字材料的组织与协调I 7 + !工作。
3、负责催办上级文件要求事项、学院领导批示意见并将检查落实情况反馈。
4、负责管理和检查学院办公场所的使用和~ u r x卫生清洁情况并作好记录。
5、负责行政办公用品的管理工作,根据办公使用情况和经费指标合理制定办公用品H _ J : 9 ! . h及办公设备消耗材料的采购种类^ \ G c和数量,督促有关人员及时分批合理采购,并负责入库保管和按教职工的实际需要合理发放。
五、其他5 3 ! x Q r工作:
1、负责收发传真、文件的登记并落实到具体相关执行人。
2、协助主+ } D t + 8 r U管领导实施 人力资源管理 等方面的具体事务。
3、负责办理学生证明、介绍信及行政盖章手续。
4、协助主管领导组织和编写学院简L S I b c $ M讯。
5、完成其他领导交办和学院相关职能部门布置的临时工作。
6、a } e l负责划定办公区域内的清洁工作,做到窗明几净、文档归类整洁。
文秘的工作职责(二)
1、负责总经理的办公服务工作。
2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草总经理会议材料。
3、负责公司文秘业务指导。
4、负责公司办公会的有关事宜,并办理会议议定事项。
5、负责督促、检查、催办上级批件,公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。
6、负责E z | C办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复a j N | +。
7、协助主任做好年B + 6 k度工作会议的文字材料起草和会务工作,参与组织接待工作,以及综合会议的会务工作。
8、负责纪录、整理总Y % T M经理办公会会议纪要。记好大事记。
9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务_ B # q _管理,负责保密。
10、负责群( b T众来信V [ X ! C L Y F、来访的接待、办复工作。
12、合理安排总经理每天的日] X v程安排及每天的工作计划,并且根据公司总体工作计划T g l ! V准备好总经理的周工作计划和月工作计划,及时提醒。
13、根据总经理的指示起草各种文稿,1 ? 1 \ H y ^并且及时向各部门传达总经理的各项指示。
14、参加公司行政会议,向总经理汇报公/ ~ = O M w { , u司的各项变动。
15、受总经理的委托参加参与各种会议、事务等。
16、随总经理出席各种会议、典礼等,并且做好会议记录。
17、随时接受总经理的各种指示,完成总经理交待的各项任务。
18、根据总经理的需要,随时准备好各种资料。
19、做好总经理各项事务的保密。
20、灵活妥善地应对各种突发事情。
21、圆满完成总经理交办的其他工作任务。
文秘的工作职责(三)
一、做好各类行政文件,信函、 报告 等材料的收发、转递工作,做到手续完备] [ J ^,及时准确。 需要清退归档的,资料应做好登记和立卷工作。
二、负责做好公司内外来访人员的接待工作, 认真热情, 态度和蔼, 做到积极主动、 不推诿、 不拖拉。
三、负责保管和正确使用公司印鉴,开具介绍信或出具证明,做好登记,做到有据可查不出 差错。
四、 及时、 准确地向领导和有关人员传达上~ J p级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。
五、负责公司各类行政会议的通知,记录和办公会议纪要、决议、决定的起草,印发,同2 8 x 4时 协助公司领导起草有关行政文件。
六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜,并将完成情况及时汇报。
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文秘工作内容及岗位职责
文秘(Secretary)是指经过学习,掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识,熟/ i h 4 D p { !悉现代文书学、秘书] A E学的原理和方法、具有较强的写作能力、能熟练地从事文书、秘书事务工作,能进行文章写作、文学编辑和新闻写作、有较强的公i I P w ( &关能力、并从事信j 2 I o 7 6 A X息宣传、文秘服务、日常办公管理及公共关系等工作的人才。那么你想从事此工作吗?你对他了解多少,你扒凳知道他的工作内容是什么吗?
文秘工作内容一
1、接听、转接电话;接待来访人员。
2、负责d r x * ; 9 C Y 7办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3u ( ) j ? 5 v、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、做好会议纪要。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂N ) C k & G N志的分送。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8、做好公司宣传专栏的组稿。
9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负~ T l K . ~ S Y责。
10、做好公司日常费用支出、流水帐登记,对其做统计以及各种m / 9 w ( Q票据的收纳、保管。
11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13、统计每月考勤并交财务做帐,留底。
14、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
15、接受其他临时工作。
文秘的工作内容二
1、负责人事处文秘、公章管理;
2、开具各种信函(包括行政介绍信、证明等)和干部(工人)调动通知;0 * i W b i
3、负责各种文件和通知的收发数此吵和督办工N H . J | * X K R作;
4、负责本部门的信访接待和日常事务工作;
5、负责人事档案和文书档案的管理工作;
6、协助u * b做好人事统计报表的统计工作;
7、负责人事处网页的维护和文件、表格的录入工作;
8、做好本部门计生、安全保卫、保密等工作;
9、完成处领导交办的其他工作;
文秘工作职责
1、根据需求进行职位分析,薯侍制定招聘计划进行人才的寻访;
2、建立人才搜寻渠道,了解中高级人才的动态信息;
3、了解客户需求信息;
4、进行职位分析,制定详细的寻访方案,选择寻访渠道;
5、搜索、面试、评估、筛选及推荐候选~ 2 H y J Q人;
文秘工作内容及岗位职责 篇1
1、接听、转接电话;接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理1 | y 4 X H 5 F `工作。
3、负责总经理办公室的清洁9 # C卫生。
4、做好会议纪要。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负V m } j ^ 0 F X N责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的弊1 w } ! t } G渗保管X b z # ) + S 2工作,做好物品出入库的登记。
8、做好公司宣传专栏的组稿。
9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10、做好公司日常费用支出、流水帐登记,对其做统计以及各种票据的收纳、保管。
11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13、统计每月考勤并交财务做帐,留底。S ( H m N .
14、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
15、接受其他临时工G 3 B作。
文秘工作内容及岗l y . E ` s位职责 篇2
1、负责人事处文秘、公章管理;
2、开具各种信函(包括行政介绍信、证明等)和干部(工人)调动通知;
3、负责各种文件和通知的收发和督办工作;
4、负责本部门的信访接待和日常事务工作;
5、负责人事档案和文书档案的管理工作;
6、协助做好人事统计报表的统计工作;
7、负责人事处网页的维护和文件、表格的录入工作;
8、做好本部门计生、安全保卫、保密等工作;
9、完成处领导交办的其他工作;
文秘工作内容及岗位职责 篇3
岗位职责:
1、负责协助中心经理制定《办u v y E K e %公用品管理制度》,与各中心部门做好办公用品申购申领沟通;
2、负责协助经理制定《办公环境管理制度》,按时监督巡查各中心部门办公环境卫生、设备情况;
3、负责协助经理制定《固定资产管理制度》,做好固定资产申购申领、报废清算、出入库台账记录,定时进行固定资产盘点;
4、负责协助经理制定《会议室使用管理制度》,集团日常会议室使用及管理;
5、负责集团员工宿舍租赁、管理工作;饥腊
6、负责集团重要客人来访接待、公司重要活动、重要会议的组织筹备工作,协调及会场布置等外联事务;
7Y w ^ F i } 8 V U、负责集团企业文化S / x - +建设、员工活动组织筹备工作。
岗位要求:
1、本科及以上学历,中文、行政管理、计算机或相关专业;
2、三年以上大、中型企业办公室行政文秘、行政主管等工作经验;
3、了解有关行政管理和本部门各业务的工作流程;
4、具备良好的服务意识,协调能力、责任心强J E ;。
文秘工作内容及岗位职责 篇4
岗位职责:
1、中智育盛(北京)教育科技有限公司与国家人社部、中国专家科技经济咨询中心合作,宁波中智华创企业管理咨询有限公司是中智育盛(北京)教育科C & K +技e H v N有限公司在宁波的全资子公司,利用其中国专家科技经济咨询中心庞大专家资源,每年将全国各科研院所专家(每年新的专家技术成果4000个以上)技术成p m U g - ? a 1 ;果进行推介,并与宁波、湖州市、绍兴市、嘉兴市企业对接,在该p j H项目工作中负责将专家技术成果进行市场烂卜滑推介,同时负责安排并带领专家与企业就技术转让或合作进行谈判;
2、对公司引进的海外高新技术项目落户宁波科技园区进行引进落户前期安排和与政府相关机构联系代办理相关手续等事务性工作。
3、为企业0 t I Z 3 u s引进德国工程技术和管理人员进行前期与企业谈判;
4、为企业引进专家进行技术研发等中介服务工作M ! 0 5。
任职要求安排:
1、工作认p 9 V . u , ? 1真负责;
2、要有创新性思维和不断开创的精神来拓展工作;
3、要有脚踏实地务实品质,一步一个脚印的干好每一项工作。
文秘l 8 ` ^工作内容及岗位职责 篇5_ : | y
岗位职责:
1、负责策划和组织公司重要的对外公关形象宣传,各种会/ f m 5 B s 7 r \议的管理、组2 \ 7织并协调公司各项工z J ~ u }作的正常开展。
2、协助经理建章立制,加强基础管理,负责考核、督办检查J ` ] X E规章制度执行情况。
3、负责起草综合性文件材料,筹办各类会议,做好会议记录及纪要的编写;督促会议决定的贯彻执行,保证公司各项工作顺利进展。
4、负责与其他公司和业务单位加强沟通与联系,协调内外部关系,为公司发展营造良好的外部环境;负责协调公司r / $ R q {各部门关系,@ k j & ` 9为各部门顺利开展工作提供有力D A ( z 3 Z [保障。
5、负责公司综合性事务、各类接待安排。
6、负责增强员工凝聚力,提高企业竞争力。
7、遵守各项规章制度,服从指挥调度。
8、完成领导交办的其他工作。
任职要求:
1、身体健康,形象气质佳,年龄30-35岁。
2、本科学历,5年以上相关工作经验。
3、亲和力好,具有良好的沟通协调技- ? 8 [ \ * | M巧、团队合作及服务意识;工作积极主动,细致耐心,具有较强的逻辑思维分析能力。
4、良好的创新思维和较强的n { # M : ,学习能力及文字写作功底。
5、熟练使用office办公软件。
6、服从出差安排。/ 5 G E q q t
文秘a A 2 5 _ y工作内容及岗位职责 篇6
一、负责矿行政文件、公函、信E P 5 _ p u ~ 6 &件,全矿行政会议报告、工作总结、计划的起草,力求字迹工整、内容具体、数字准确。
二、加强学习,深刻领会党的方针、政策、指示、决议和本矿有关会议的精神,加强政策观念,提高政策水平,P O $ @ R K r使形成的材料与上级精神和本矿决议保持高度一致。防止认识上的失误。
三、深入实际,调查研究,掌握生产、管理、活动和干部职工等各方面的情况,并将收集的情况如实地向领导汇报。当好参谋。
四、严格遵守保; Z \ d密制度,做好保密工作,严格控制文件材料发入传阅界线。
五、按照文书处理规定,认真做好文件的收发、登记、转办、催办、清退、立卷、归档工作。
六、协助办公室主任做好各种记录、记载和各种会议的准备工作和会务工作。
七、对本室打字x S #、文印人员实行业务领导,负责安排和指导材料打印、校核、装订、寄送、发M V [ % 4放。
八、对矿领导召开的有关例会做好记录,并根据例D H Z c z W会会议精神进行传达` z ( m = 2 v y落实,督促、收集落实执行情况,及时向领导全面反馈实施情况: w [ . ~ q G ^ )。
九、做好领导和办公室主任交办的临时性任务。
文秘工作内容及岗位职责 篇7
职位要求:
1、全Y & i \ I =日制院校毕业硕士研究生O k T | 4 C或本科学历,中文文秘类相关专业毕业;
2、3年以上文字综合工作经历,年龄35周岁$ I + g j + $ I以下;
3、热爱文字工作,熟悉办公室行政管理及工作流程,熟悉公文写作格式,具有文秘或办公室工作经验者优先;
4、具有较强的`公文写作知识和能力,以及一定的组织协调及沟通能力;
5、具备熟练使用office办公软件进行文字编纂和加工的能力;
6、具有较强学习能力,服务意识强,办事稳重,作风扎实,服从工作安排、身体健康,能够承受较为繁重的工作任务;
7、具备x D a d ( F a R一定的摄影、摄像和编辑能力。
工作内容:
1Q - o、办公室日常0 D I ] | s $ 7 I文秘工作,主要包括会务安排、会议纪要及相关文件的起草、整理工作;
2、负责草拟单位各类文字材料,主要包括计划、总结、调研报告、简报、信息等;
3、协助其他部门进行文件资料输入、编纂,有一定文件资料归档管理知识。
薪酬福利:
五险一金,待遇优厚,也可以根据职位要求提出工资待遇。
文秘工作内容及岗位职1 ) f V / 1 o责 篇8
1、日常事务管理
1)公司制度的传达、执行、监督;
2)做好考勤管理,记录销售现场的考勤情况;每周每月按时提交排班表和考勤统计表;
3)现场办公设备的保管、使用、维护、保养,出现问题报修及时;办公用品领用管理;
4)做好与各对接部门的良好沟通\ 3 x 2 s I [ S;
5)突发事件的及时上报并有效处理;
6)协助销售经理做好相关日常管理工作,按时完成销售经理下达的各项任务并且保质保量。
2、数据管理
统计销售、! R I W I r回款数据,编制销售报表,按时提交日、周、月、年报
3、培训管理
1)统一礼仪规范的贯彻与做好现场监督
2)专业培训的辅助组织
3)培训情况反馈汇总及时上报
4、文档管理
5、售楼处日常行R Y _ e F w h n文格式正确,文件b E e y B齐全、内容完整,登记及时
各类报表及P 8 R M p & 7 d 1相关文件分类、编号正确,存档及时、准确、完善文件交接、传送或借阅手续完备,有详细交接记录
6、收款管理
根据公司要求,及时与甲方进行对账,为结款提供依据。
文秘工作内容及岗位职责 篇9
1、负责公司各项规章制度的修改、完善工作。
2、公司各种上传下达文件、函件及材料的收发、核稿? a C h = *、传递及催办工作。
3、公司领导批示、决议及交{ ( ? + *办事m G A * U | D Q项的协调、催办及督办工作。
4、负责公司大事记的记录及整理工作。
5、负责公司各种公文的制作f 6 g , t工作。
6、负责公司外来人员的接待工作。
7、负责公务用飞机、火车的票务订购、外来客人住宿安排、公司商务用餐预定t ( , M安排工作。
8、负责公司高管及部门领导名片的制作工作。
9、负责总经理办公室的保洁工作。
10、负责信函的处理、k j 7 % L E E . p外来文件的登记、传阅、发放和收回工作。
11、负责\ Y n d公司档? f \ \ r T -案(人事档案除外)的建立、保管及查询、借, B k [ @ S a阅等工作。
12、负责日常接听电话、收发传真及回复日常邮件工作。
13、负责各项荣誉申报材料的搜集、整理、准备工作。
14、负责指定、修改、完善本岗位所属各项工作的工作流程。
15、负责完成总$ x { r 5 6经理或综合管理部经理交办的其他临时性工作。
文秘工作内容及岗位职责 篇10
一、在主任领导下,协助主任处理办公室的日常事务性工作,了解党的各项方针政策和上级指示的贯彻执行情况,调查研究,综合情况、总结典型经验。
二、负责草拟学院工作计划、总结、报告、文件及有关的文稿。
三、做好党M o : ^政联席、行政专题工作会议的会前准备、会议记录、会议考勤和会议资料的管理工作。
四、负责会议室、接待室的安排、布置及清洁卫生工作,负责室内设备物品的保管。
五、负责学院上报下发的各种文件的打字、修改、复印、登记、编号、印发工作;负责办理上级来文及各种函件的登记、呈g C c d c L报、j n | = 5 l传阅、催办工作。
六、负责公文的立卷、归档、管理工作。
七、负责学院印章、院长名章的保管和使用,u s o # 6 M负责开_ x D , C具学院介绍信。
八、负责安排节假日值班。主动收集整理信息,填写学院大事记。负责领取本部门所需的办公用品。
九、协助主任做好来宾接待和车辆安排。
十、负责学院基本数据的统计工作。
十一、负责学院对外发5 ? \ H d W 9 W %布的网页管理及网页内容的审定、落实、更新工作,负责学院电子邮件、传真的收发和管理@ E b + S v r P工作a i # )。
十二、遵守学院保密规定,不得泄露工作中的保密事项。
十x @ U 3 V { x b $三、完成院领导和主任交办的工作。
文秘工作内容及岗位职责 篇11
一、协助站领导组织协调日常工作;做好领导批办事项的督办工作。
二、负责有关文稿的撰写、4 A / }打印和上报工作,拟定本单位上传下达的各类文件,协助分管领导做好本单位各阶段的各项工作计划、总结,当好领导的参9 ` T谋。
三、负责文件的手法、编号、登记、分送、催办,严格执行保密制度,做好机要文件的收发、穿越、保管、清退、核销和立卷归档工作。管理文. \ H书档案,履行建档和查阅手? ~ 5 \续。
四、管理行政印鉴负责办单位介绍E ^ n r B K # 8 z信的管理使用。
五、负责办单位各项信息的收集、整理和利用工作做好各类简报a R v X _ D、信息和相关材料的报送工g c c . G S 6作。
六、及时向领导转达上级的电话通知、指示和交办的工作;向下级传达主管或分管领导的工作指示、意见和要求。
七、k . M v `负责上级和外来人员的接待服务,搞好群众来信来访的登记、接待、转办、催办工作。
八、负责本单位i 6 E 3 s ! v |的报刊、杂志的订购和分发。
九、负责本会议筹备、会中服务、会后整理工作。
十、协助本单位领导抓好群团工作和离退休人员服务工作;做好人事、劳动工资和党务统计工作。
十一、] g m T & w Z #做好领导交办的其他工作。
文秘工作内容及岗位职责 篇12
一、职责范围
1、协助办^ X X j t \ Q公室主任做好日常行政事务。
2、印章保管:加强使用前审查、审核,做好用章登记台帐。
3、厂发文:文稿起草及时,文件格式规范,政策把关无失误,无文字错误。
4、会5 ^ I c务管理:会议通知及时,服务到位,做好会议记录,并根据需要出台会议纪要。
5、? i w X档案管理工作:加强保密意识和责^ 1 m : ~ 3 ^ G任,归, * \ W \ f档及时规范,确保查找文件方便,文件借阅有登记。
6D y g k ` \ a & Q、负责信息的收集、筛选、加工、传递和反, L ) ~ 0 ~ S馈工作,负责行政信息材料的编发,按h 6 O ` I I上级部门要求及时上报相关信息。
7、根据领导意图和工作需要,做好调研和协调工作。
8、信访:认真接待,态度良好,记录准确,反映及时。
9、接待:安排合U N U #理,统筹协调,服务到位。
10、按要求完成领导临时交办的事务,办理及时,高效。
二、安全职责
1、认真贯彻8 b Z T =执行安全文件、政策、法S 0 B规、安全措施等。
2、积极参加各种安全活动及答题等安全知识的宣传。
3、起草安全文件、规章制度,搞好各种年^ 4 : / f审及准备培训资料,2 , M 2 f安全检查等。
以上即是关于文秘的主要工作是人事管理还是会议筹备文章全部内容了,希望能帮助喜好支付宝的朋友们!更多精彩文章,尽在神奇下载站!,您的支持是我们不断更新和进步的源动力!
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