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支付宝:以下哪一项是文秘的主要工作之一
1.以下哪一项是文秘的主要工F Q B 2 . B O作之一?
人事管理
会议筹备
2.答案:会议筹备
3.答案解析
文秘的工作内容主要是处理文件,接听电话,撰写文件,筹备会议,接待访客等。文秘要掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识,有较强的公关能力,从事宣传、文秘服务、常办公管理及公共关系o w 1 ) _等工作。
文秘的? ~ 2 = x主要工作有那些?
1,秘书的职责
日常事务管理(办公室管理、通信管理、值班事务、日程管理、印章管理)
接待事务(来访接待、安排服务等)
会议事务(会议安排、会场布置、会议服务、会议樱巧文件的处T F K * ! v理等)
行政事务
信访事务(群众的来信^ n F \ f Z来访或顾j t { t 9 m \ M客的投诉处理中颂卜等)
调查研究事务(搜集信息,提供可行性的方案供领导选择)
文书2 ) R B _ t B h档案事务(z _ . R L \ - H文书撰写、制作、处理和_ d Q档案管理)
写作事务(各种文体的写作)
协调工作(政策、工作U B ) k h、地区、部门、人际关S ) s h : v 2 k I系等)
督察工作(督促、检查领导@ H H b [交办批办工作的落实情况)
其他领导临时交办的任务
2,总经理助理的工作内容:
协助卖穗总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;
起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;
协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是业务部门间的日常
工作关系以及事务处理,必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议;
配合总经理处[ a e 8 y s \理外( i H部公共关系(政府、重要客户等);
跟踪公a @ _ ? ! H u a n司经营t 4 + a /目标达成情况,提供分析意见及改进建议;
在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案;
撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要;
协助总经理进行公司L l w I C p ( x企业文化、企业战略发展的规划,配合管理办开展企业文化工作;
完成其他临时交办的任务。
文秘是干什么的 主要做哪些工作
1、处理公司内外部的收发文;
2、做好每天工作日志和上司的工作安排表;
3、统计每纤辩纯周每月的工作完成{ 3 k 3 Q r 8 / d情况;
4、做好会毁咐议记录工作灶拦;
收发传真、打印文件、办公室卫生,其实说的普通点就是一打杂的!
文秘:
秘书是传统的职业之一,就是负责掌管文档、安排C n ( a F u L事务并协助机构或部门负责人处理日常工作的人员。秘书的工作非常繁琐,大致有以下几项雀盯咐:
�8�9 接听电话,向电话询^ q a N H 8 r p问者提供信息,记录留言,转接电话;
�8�9 收发与回复日常邮件;
�8W y e A b V 0 _ #�9 撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告;
�8�9 会谈、会务安排;6 R G , H e安排商务旅行,做好预订工作;
�8�9 将信件及其他记录归档;备份信件及其他文档;
�8�9 接待访客;
�8�9 采购、分发和控制办公用品等等。
秘书工作的范围十分广泛,既是业务人员,也是管理人员,可以说,秘书自身的素质及工作效率直接影响到整个部门或机构的形象及竞争力,可见秘书岗位的重要性。
核心竞争力:
知识要求:一般情况下@ 6 u e d,企业要求; $ r 9 1秘书具备中文或行政专业大专以上学历,有文书写作、档案管理、财务会计等基本知识,并有一定的外语基础。
技能要求:文字功底深厚J 8 p P - _,具备较强的沟通协调能力和逻辑思维与分析/ h w #能力,熟练使用各种办公自动化设备,在授权范围内有一定的预见能力和判断能力。
经验要求:具有一年以上相关职位的工作经验,N E ) _ b n对所在行业和W * = j J f企业状况有所了解。
职业素养:能够和各种类型的上司和谐相处,办事I } O t Q ) ; ,细致、处事谨慎,具有较高的自我管理能力、工作积极主动并持久,具备较强的心理承受力和保密意识。
职业现状:
秘书职业向来是职场上供需两旺的人才需求热点,据不完全统计,目前我国的秘书从业人员达2300万人。随着社会的发展和企业竞争的日益加剧,秘书? / F : = | i工作的重要性i 4 d o * P , 1 p越来越受到重视,秘书已经不是以前顷纯$ G P r m z M # R众人眼里“端茶递水”的角色,而是日渐成为企业内参与管理的特殊助手,他们不仅要熟练掌握办公室的工作技巧,还要能在上司没有过问的情况下表现出责任感,\ ( W以实际行动显示主动性和判断力,并在给予的权力范围内果断做出决定。这也是为什么秘书需求不断上涨的原因所在。
风险与回报:
秘书的工作繁杂、琐碎,辛苦又重要。在企业中秘书起着承上启下的作用,是) X ( - =上司与员工之间的纽带。秘书还要能够正确理解上司的意图,替上司过滤重要的事物。另外,秘书是辅助型角色,而不是决策型角色,所以把握分寸是关键。
据权威部门统计,80%以上的秘书月薪在3000元以下,月[ o y V薪在5000—8000元之间的秘书有431%;月则衡薪在8000以上的秘书只有R + e * 6 - ( @ t202%。
职业趋势:
发展路径:做秘书得先有“秘书证”,国家劳动和社会保障部将秘书职业资格分为三个等级:初级秘书、秘书、高级秘j * q书。要求秘书持证上岗。
转型机会:根据秘书的知识结构和技能,秘书还可从事行政助理、m 5 1 X行政管理等既要与事又要与人打交道、并需要较高的沟通协S z l +调能力的工作,如果外J 4 4 ^ f 8 0语水平高,还可从事涉外文秘的工作。
职业典范:
每O A T一个成功者的背后都有一个默默耕耘、辛苦工作的秘书,他们的名字往往 不被人们所关注和提起,千寻万觅,终于找到一个,她就是世? a Y G ! ] @ u界首富比尔�6�1盖茨的秘书—* 1 3 . & D e—露宝,比尔�6�1盖茨曾说“微软的成功有她的一份功劳”。
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