以下哪一项是文秘的主要工作之一
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1.4.14答案
以下哪一项是文秘的主要工作之一
正确答案：会议筹备
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文秘或行政助理具体都是做哪些工作的？
行政文秘人员的主要工作
1、辅助决策工作
具体内容：决策是上司的责任，秘书不可替代，但是在上司决策过程中，秘书要发挥辅助作用。
2、信息工作
秘书必须建Z V v立自己的信息网络，保持畅通的信息~ O 9 g | S d G -渠道，必须善于广泛地从多方面收集信息，S \ 0 B ! _ + (并对信息及时整理、筛选、加工、利用和储存。
3、文书工作
文书是单位行t - V u使职权、进行指挥管理、联系洽商工作的重要工具，也是秘书重要的经常性工作，包括收文的处理和发文的撰拟。
4、会务工作
凡有一定规模的会议，都有大量的会务工作迅饥，通常由秘书部门承办。大型会议则可设专门的会亩此返议机构，原有l @ 6 3的秘书部门参与其中，常成为会务机构的组织者。
5、公关工作@ \ b / T
这是一项直接与人打交道的工作，包括来信的处理，来访的接待，对报刊上的批评、投诉、建议的处理等。
6、档案工作
单位的重要文书，处理完毕后J F u h f [ : @都要立卷归档。已经处理完毕的文书，经过立卷，定期移交档案室，以备日后查找利用。
7、查办工作
单位的重要文书，处理完毕后都要立卷归档。h T W ? 3 ^ e L已经处理完毕的文书，扒陆经过立卷，定期移交档案室，以备日后u c m n A 3查找利用。
8、行政事务工b Q : r L # w S M作
包括财务管理、生活管理、环境管理、车辆管理及接待工作。
9、上司r + J交办的其他工作
这种工作带有临时性和偶发性，有时也有突发性。如协助上司找人找资料，代表d i \ i F H l上司接待客人，探望、慰问生病员工，了解、处理某些临时任务等。这也是秘书的经常性工作之一，不可视为额外任务。
文秘的工作是什么？文员的工作是什么？具体区别在\ & 1 N v哪？
文$ \ C q r X 9秘:
秘书是传统的职业之一，就是负责掌管文档、安排事务并协助机构或部门负责人处理日常工作的人员。秘书的工作非常繁琐，大f K q n ) 8 B致有以下几项雀盯咐：
�8�9 接听电话，向电话询问者提供信息，记录留言，转接电c H % l j X ( y v话；
�8�9 收发与回复日常邮件；
�8�9 撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告；
�8�9 会谈、会务安排；安排商务旅行，做好预订工作；
�8�9 将信件及其他记录归档；P & R备份信件及其他文档；
�8�9 接待访客；
�8�9 采购、分发和控制办公用品等等。
秘书工作的范围十分广泛，既是业务人员，也是管理人员，可以说，秘书自身的素质及工作效率直接影响到整个部门或机构的形8 8 % z Q 0 Y & T象及竞争力，可L \ , V J =见秘书岗位的重要性。
核心竞争力：
知识要求：一般情况下，企业要求c I M V u D 5 @秘书具备中文或行政专业大专以上学历，有文书写作、档案管理、财务会计等基) u Q本知识，并有一定的外语基础。
技能要求：文字功底A ` s s N k深厚，具备较强的沟通协调H _ ! o m :能力和逻辑思维与分析能力，熟练使用各种办公自动化设备，在授权范围内有一定的预见能力和判断能力。
经验要求：具有一年以上相关职位的工作经验，对所在行业和企业状况有所了解。
职业素养：E y W 0 Z -能够和各种类, i L N ! 2 q A型的上司和谐相处，办事细致、t & q L b u /处事谨慎，具有较高的自我管理能力、工作积极主动并持久，具备较强的心理承受力和保密意识。
职业现状：
秘书职业向来是职场上供需两旺的人才需求热点，据不完全统计，目前我国的秘书从业人员达2300万人。随着社会的发展和企业竞争的日益加剧，秘书工作的重要性越来越受到重视，秘书已经不是以前顷纯众人眼里“端茶递水”的角色，而是日渐成为企业内参V 6 w + m m X与管理的特殊助手，1 _ w 3他们不仅要熟练掌握办公{ 2 = = J b )室的工作技巧，还要能在上司没有过问的情况下表现出p # | f U \ d c ;责任感，以实际行动显示主T f r动性和判断力，并在给予的权力范围内果断做出决定。这也是为什么秘书需求不断上涨的原因所在。
风险与回报：
秘书` 0 { * e的工作繁g , a P g杂、琐碎，辛苦4 ] y @ *又重要。在企业中秘书起着承上启下的作用，是上司与员工之间的纽带。秘书还要能够正, V M ( / `确理解上司的意f 6 s @ @ h w !图，替上司Z U d r过滤r 3 ( e M & + E重要的事物。另外，秘书是辅助型角色，而不是决策型角色，所以把握分寸是关键。
据权威部门统计，80%Z c P _ F以上的秘书月薪在3000元以下，月薪在5000—8000元之间的E z H { } F {秘书有431%；月则衡薪在8000以上的秘书只有202%。
职业趋势：
发展路径：做秘书得先有“秘书证”，国J x # e家劳动和社会保障部将秘书职业资格分为三个等级：初级秘书、秘书. c _ ; X、高级秘书。要求Q w o ) t y n p p秘书持证上岗。
转型机会：根据秘书的知识结构和技能，秘书还可从事行政助理、行政管理等既要与事又要与人打交道、并需要较高的沟通协调能力的工作，如果外语水平高，还可从事涉外文秘的工作。
职业典范：
每一个成功者Z Y m j的背后都有一个默默k s y @ @ , a ~ M耕耘、辛苦工作的秘Y / S T o |书，他们的名字往往 不被人们所关注和提起C Q J { ` 7 J s v，千寻万觅，终于找到一个，她就是世界首富比尔�6�1盖茨的秘书——露宝，比尔�69 } # 5�1盖茨曾说“微软的成功$ O U d P 4 \ |有她的一份功劳”。
文秘主o x *要做什么的
差别不是很大，自己比较以下：
一、文秘人员职责
1、协助学校领导拟定学期工作计划和工作总结，协同督促各5 S l 9 v : ( 4 =处室完M + o # [ y 1 * {成计划、总结并收集s J & X [ \归档。
2、[ C h草拟学校重要^ l z K & Q文件、公文，验审学校有关文稿。
3、负责学校有关会议的记录、勤务工作。
4、编排学校周工作安排表，编集学校简报，收集、编写、上报学校信息材料。
5、负责管理并办理教职工资格v / s 4 R \ e证书、聘书、职称资格证书、年度考核、专业技术呈报、聘用合同书、继续教育证书的签定、换发、填写、报批工作。
6、负责收Q F C集、统计和管理学校教职工j 1 e % \ c M业绩考核、奖惩材料。
7、负责公文登记、分送+ w 4 o、处理和文书立卷归档工作。
8、负责[ ? @按要求填写学校上报的各类派铅报表。
9、按学校档案管理要求做好文书档案的分类、归档和保管工作。
10、完成办公室主任交办的其他工作。
二、文员岗位职责
工作W N { d V j职责：
1． 打字? y . % ^ b ,处隐模理工作
2． 信息的上传下达
3． 文件归档、保管
4． 工作记录
5． 来访客人通报及接z v ; Q N [ G R %待
6． 本工作区域清洁
主要工作：
1． 完成公司、部门交办的事项，追踪结果及时汇报
2． 完J T Q ` x [ W成日常的` _ e ! j i正常管辖e e p h , `范围内的f 3 ! Y c C工作
3． 接听电话做留言记录、讯息处理
4． 工作资料的保2 , ^ , *存、分类、归u 0 7档、保管
辅助工作：
1． 顾客服务：解答顾客咨询，在不影响本职工作的情况下，带灶V | l m j羡缓顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容，主动帮助咨询相关b F J的4 8 ( 7 ^ }其它工作人员，直到问题解决
2． 节假日协助销售服务
3． 协助库存盘点工作
4． 与内外y h C g =联络部门维持友好联系
秘书的工作主要内容是？
1、处理公司内外部的收发文；
2、做好每天工作日志和上司的工作安排表；
3、统计每纤辩纯周每月的工作完成情况；
4、做好会毁咐议记录工作灶拦| S $ X；
收发传真、打印文件、办公室卫生，其实说的普通点就是一打杂的！
秘书的工作岗位分为公司秘书、机关公务员。x0d一、秘书应是领导的助手，协助领导安排并督促日常蔽森袭工作。x0d如：安排会议，领导的日程安排，安排接待方案x0d二、秘书要不断提+ Z Y n高工作能力，能熟练起草、写作文件，有扎实的中文水平。根据不同的工作环境和要求，最好能有较好的外语水平。x0d三、秘书也是领导的参谋，协助U d F - J f 3 ]领导收集资料、参与一些事宜的思考，X O z f @ * H从领导的角度去为领导设想问题、处理问题协助领导做H \ z ! 9 ~ & g `决策。x0d四、处理文件。收、发文件，文件存档S k V 0 Y等。x0d五、对秘书的要求：多学# H Y f b z习、人品好、正派、有文字功底、能熟练操作现代办公设备、有内含、保守密秘。x0dx0d办公室行政秘书工作内容与责任x0dAZ * k ~ .、打# W D @ M 6 &字速度 权重30% 以每分钟60个单词的速度按照适当的格式准确的将来自以下各个方面的指令打印成文件：口头指示、录音内容、手写笔记或正式笔记、总经理的手写材料、手写会议纪要等；打印通知、会议议程d q ? 4 W Z g、工作日程和其他以下内容材料；打印商业协会调查春毁；汇总和打印经营报告和其他各种报告、包括文本和表宏兄格；打印从报刊在职上摘选下来的文章；整理和打印信件、备忘录、问家副本以及其他要求打印的文件；x9 a d x U g p s m0dB、接待 权重25% 当面或通过电话核定已经签订的合同，热心地帮助来电话者和来访者；回答打进来的电话，转达消息、提供信息或将电话例行转给某人；接待来访者，提供信息或直接将客人引到相应的办公室或个人处；作为主人在客人等待期间提供临时服务；操纵自动应答设施；与来电话者及来& X . \ : :访者保持一种合作的态度x0dC、计划安排 权重20% 对工作日程惊醒有效管理、包括对约见、会议、旅行以及其他? * S C ] v F `此类活动的安排；对工作日程进行安排；为总经理、董事会成员和其他人员约见会面人员；为办理出差补贴作好准备；协助进行年度会议的安排；为保证在职培训3 | [ l ~ u计划的实施等等x0dx0d总经N y 5 E j理的秘书：x0d1、负责协助总经理处理日常事务，对其他行政和业务方面的工作提供行政支持；x0d2、负责总经理日常工作日程安排；x0d3、负责筹备公司各种管理例会，做好会议记录；x0d4、负责总经理商务旅行的各项准备工作；x0d5、负责应接电话，应答内外咨/询，做好外来人员的接洽；x0d6、负责接待总经理客人来访；x0d7、负责总经理文件，信件3 H x E {，函电的接收与转达，维护总经理名片簿和总经理交待的相关物品；x0d8、完成上级交付的其它任务x0dx0d办公室秘书工作职责x0dx0d一、在办公室r : 7 c / z 8 A k主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。x0dx0d二、负责各种文件的起草、装订及传递工作；2 e ~ b及时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理及保密0 A 9 R Q T g ~工作。x0dx0d三、做好各种会议的记录及会务工作。x0dx0d四、办理本单位人员的招聘录用、培R D f 9 f ! Z h .训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保A o k ; ;险、统计报表等事项的具体事宜。x0dx0d五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。x0dx0d六、做好来访接待工作。x0dx0d七、做好联网微机管理工作，每天定$ t 5 y 7时开机接收文件；做好信息收集及报送工作。x0dx0d八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。x0dx0d九、? x 1 Z Y K s F [完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。x0dx0d董事长秘书的工作职责x0dx0d直接上级：文秘科x0d间接上级：董事长x0d\ = W岗位性质：负` x r 2 l c (责董事会有关文书材料等文秘工作x0d管理权限：受董事长委托，行使对董事会日常工作协调` $ I = k M和会议召集管理权限x0d管理责任：对所承担的工作全面负责x0d主要职责：N ^ 7 8 6 j F &x0dx0d负责召集董事会议；x0d负责董事会议的记录；x0d负责公司印章、法人章的管理；x0dB ) G # ,负责_ J F B z董事会会议筹备、通知；x0d负责会议材料的整理、存档工作；x0d负责会议资料的发放、收集；x0d负责董事长来往信件的处理工作；x0d做好保密工作，并严格8 S L g j X y /遵守公司保密规定；x0d文秘科科长因公外出或不上班时，代职行使科长的职责，管理本科工作
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